Kaufmännische Fachkraft

Gutenbrunner Christian Johann; Oberhirschgraben; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pferdperfekt sucht eine kaufmännische Organisationspersönlichkeit zur Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs in Hirschbach. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung in Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Lohnverrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung von Büro-, Lager- und Versandprozessen sowie die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems. Für diese Position sind Eigeninitiative und Genauigkeit gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige kaufmännische Erfahrung mit Verantwortung in einem Unternehmen
• Sehr gutes Verständnis für Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Freude daran, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Verantwortung für das laufende Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen
• Koordination und Kontrolle der laufenden Buchhaltung sowie Vorbereitung der Unterlagen für die externe Steuerberatung
• Abwicklung von Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie laufenden Auswertungen
• Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die externe Lohnverrechnung
• Verantwortung für Bestellwesen, Lieferantenkommunikation und Warenverfügbarkeit
• Überwachung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eingangsrechnungen
• Kaufmännische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden - von der Bestellabwicklung bis zur Klärung offener Anliegen und Reklamationen
• Organisation und laufende Weiterentwicklung unserer Office-, Lager- und Versandabläufe
• Betreuung unseres ERP-Systems sowie Mitgestaltung effizienter, zukunftsfähiger Prozesse

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vergleichbare Berufserfahrung

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

ab 25 Wochenstunden | Hirschbach bei Freistadt

IHRE AUFGABEN

• Kaufmännische und organisatorische Verantwortung für das laufende Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen
• Koordination und Kontrolle der laufenden Buchhaltung sowie Vorbereitung der Unterlagen für die externe Steuerberatung
• Abwicklung von Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie laufenden Auswertungen
• Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die externe Lohnverrechnung
• Verantwortung für Bestellwesen, Lieferantenkommunikation und Warenverfügbarkeit
• Überwachung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eingangsrechnungen
• Kaufmännische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden - von der Bestellabwicklung bis zur Klärung offener Anliegen und Reklamationen
• Organisation und laufende Weiterentwicklung unserer Office-, Lager- und Versandabläufe
• Betreuung unseres ERP-Systems sowie Mitgestaltung effizienter, zukunftsfähiger Prozesse

DAS BRINGEN SIE MIT

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Verantwortung in einem Unternehmen
• Sehr gutes Verständnis für Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Freude daran, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Freude daran, in einem kleineren, engagierten Team wirklich etwas bewegen zu können
• Erfahrung in der Pferdebranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

DAS ERWARTET SIE

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Marketing sowie kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit kaufmännischer Verantwortung und organisatorischer Mitgestaltung
• Arbeitszeit: mindestens 25 Wochenstunden, nach Absprache

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 3.600,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Für diese verantwortungsvolle Position ist eine deutliche Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - vorgesehen.

Pferdperfekt

Christian Gutenbrunner

Oberhirschgraben 1

4242 Hirschbach

0664 2530713

https://www.pferdperfekt.com