Bürokaufmann/-frau

Jugend am Werk Stmk. GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Entwicklungs- und Mitgestaltungsmog- g

Sabbatical-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Jugend am Werk Stmk. GmbH in Graz sucht eine abwechslungsreiche Position in der Immobilien- und Gebäudeverwaltung.

Sie unterstützen die Leitung, übernehmen Dokumentation, pflegen Infrastrukturdatenbank und legen Gebäudehandbücher an. Zu Ihren Aufgaben gehören Mietverträge, Koordination mit der Juristin, Schließpläne mit Lieferanten, administrative Betreuung der Objekte, Abwicklung von Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Protokolle, An- und Abmeldungen von Strom, Kündigungsfristen und Wartungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK) und 2–3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in Immobilien/Haushaltungsverwaltung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken.
• Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit mit Teamfähigkeit, rascher Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen und Abläufe.
• Serviceorientiertes Handeln, Selbstständigkeit sowie organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung in Belangen der Immobilien- und Gebäudeverwaltung.
• Dokumentation, Pflege der Infrastrukturdatenbank und Erstellung von Gebäudehandbüchern.
• Verwaltung von Mietverträgen in Absprache mit der Unternehmensjuristin; Klärung von Kautionen und Kündigungsfristen.
• Erstellung von Schließplänen gemeinsam mit Lieferanten; laufende administrative Objektbetreuung.
• Organisation von Wohnungsübernahmen/-rückgaben; Protokolle; An- und Abmeldungen von Strom; Prüfung von Kündigungsfristen; Berücksichtigung von Kautionsabzügen; Sicherstellung von Wartungen.
• Terminkoordination, Abwicklung allgemeiner Korrespondenz und Kommunikation mit internen/externen Partner*innen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Datenbanken

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK)

Jobbeschreibung

Das Aufgabenfeld: Vielseitig und verantwortungsvoll

• Du unterstützt die Leitung in allen Belangen der Immobilien- und Gebäudeverwaltung.
• Du bist für die sorgfältige Dokumentation verantwortlich, pflegst die Infrastrukturdatenbank, legst Gebäudehandbücher an und verwaltest diese.
• Du administrierst Mietverträge in Absprache mit unserer Unternehmensjuristin und klärst alle Rahmenbedingungen wie z. B. Kaution und Kündigungsfristen ab.
• Gemeinsam mit unseren Lieferanten erstellst du Schließpläne für die Gebäude.
• Du bist für die laufende administrative Betreuung der Objekte zuständig, organisierst Wohnungsübernahmen und -rückgaben, erstellst Protokolle und wickelst selbstständig die damit zusammenhängenden Verwaltungsagenden ab, wie z. B. die An- und Abmeldung von Strom, Prüfung von Kündigungsfristen und Berücksichtigung von Kautionsabzügen, Sicherstellung der wiederkehrenden Wartungen für die Sicherheit der Gebäude.
• Die Terminkoordination, die Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Partner*innen zählen ebenso zu deinem Aufgabengebiet.

Dein Profil?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK) und bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltung.
• Was ist besonders wichtig? Du hast ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken.
• Du bist eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet.
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe.
• Serviceorientiertes Handeln, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.

Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen

Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen, orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.

Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.

Deine Lebenssituation verändert sich? Mit Sabbatical und Co. finden wir viele Möglichkeiten darauf einzugehen.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.867,20 (Basis Vollzeit, d.h. 37 Wochenstunden). Das Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.