Bürokaufmann/-frau

Ayvens Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bio Säfte

Kaffee

Essenszuschuss

Gesundheitsprogramm

Zusammenfassung

Ayvens Austria GmbH in Wien sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Bereich Versicherungen in Vollzeit. Sie sind die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Kund_innen und Versicherungspartner_innen und erfassen Offert-, Antrags- und Stornodaten.

Sie unterstützen Insurance Sales Consultants, bereiten Berichte vor und arbeiten aktiv an Prozessverbesserungen mit. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Berufserfahrung, gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung
• Excel-Kenntnisse, Pivot-Tabellen
• Prozessoptimierung und Bereitschaft zur Veränderung
• Organisationstalent, Kreativität, Lösungsorientierung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Fokus auf Kundinnen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Kund_innen und Versicherungspartner_innen
• Daten-Erfassung von Offert-/Antrags-/Storno-Daten/Sanierung
• Erste Anlaufstelle bei Versicherungsanfragen, Aufbereitung und Prozesskontrolle
• Unterstützung der Insurance Sales Consultants zur Kund_innenbetreuung
• Aufbereitung standardisierter und individueller Reports (intern/extern)
• Erstellung von Präsentationen
• Mitwirkung in versicherungsrelevanten Projekten
• Mitgestaltung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen

Kenntnisse

Excel

Pivot-Tabellen

Datenanalyse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wien; Vollzeit

Aufgaben

• Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Kund_innen und Versicherungspartner_innen
• Du kümmerst dich um die Daten-Erfassung (Offert-/Antrags- /Storno-Daten/Sanierung)
• Du bist die erste Anlaufstelle bei Versicherungsanfragen, bereitest diese auf und kontrollierst den weiteren Prozess
• Du stehst den Insurance Sales Consultants zur Seite, um gemeinsam die optimale Kund_innenbetreuung zu garantieren
• Du bereitest standardisierte und individuelle Reports (intern/extern) auf
• Du erstellst Präsentationen
• Du arbeitest in versicherungsrelevanten Projekten mit
• Du arbeitest aktiv in der Gestaltung von Prozessen mit und hilfst somit Abläufe innerhalb des Unternehmens effizienter zu gestalten

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Du punktest mit deinen Excel-Skills und Begriffe wie "Pivot-Tabellen oder
• Verweise" sind keine Fremdwörter für dich
• Du hast Freude an Prozessoptimierungen und bist offen für Veränderung
• Du bist ein Organisationstalent, hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit und hast bei allen Entscheidungen stets die Kund_innen im Fokus
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Herausfordernde Projekte in einer Organisation, die bereit ist, sich kontinuierlich zu verbessern
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei dem Branchen-Marktführer in einem dynamischen Team
• Stabiles Unternehmen mit Innovationsdrang
• Flexibles Gleitzeitmodell
• Attraktive Lage im Business Park Vienna mit einem reichhaltigen Angebot an Lokalen, Freizeitmöglichkeiten und Garagen
• Benefits wie z.B. Bio Säfte, Kaffee, Essenszuschuss und Gesundheitsprogramm
• Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2.450,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.