Bürofachkraft (m/w/d)

HÖRMANN Holding GmbH & Co. KG; Salzburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Lademöglichkeit für E-Autos

Job summary

Die HÖRMANN Klatt Conveyors GmbH in Neumarkt am Wallersee sucht eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d), die ein essenzieller Bestandteil des Teams im Bereich Administration und Sekretariat wird. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Büroprozessen, die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie die Reiseplanung. Wir bieten eine 4-Tage-Woche auf Vollzeitbasis oder Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld bei überdurchschnittlicher Vergütung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit Marketingaktivitäten / Social Media.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen.
• Eigenständige Bearbeitung von Auftragsbearbeitung und Eingangsrechnungen.
• Reiseplanung für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o. Ä.)

Job description

HÖRMANN Klatt Conveyors GmbH ist ein renomierter österreichischer Spezialist für innovative Fördertechnik mit Sitz in Neumarkt am Wallersee. Als führender Anbieter entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige Förderanlagen und Automatisierungstechnologien für verschiedene Branchen wie Flughäfen, Krankenhäuser, Paketverteilerzentren, Lebensmittel-, Pharma-, Holzindustrie und Handel.

Als Bürofachkraft (m/w/d) bei der HÖRMANN Klatt Conveyors GmbH in Neumarkt am Wallersee, bist du ein essenzieller Bestandteil unseres Teams im Bereich Administration und Sekretariat. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse zu gewährleisten und das Team in administrativen Belangen zu unterstützen.

• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Auftragsbearbeitung und Eingangsrechnungen
• Reiseplanung für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter
• Planung und Koordination von Transportaktivitäten
• Unterstützung von Einkaufsprozessen
• Verantwortlich für Marketingaktivitäten / Social Media Marketing
• Verwaltung der öffentlichen E-Mail-Postfächer (Posteingang und -ausgang)
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Kundenbewirtung

Für diese Position suchen wir eine erfahrene und kompetente Fachkraft, die über fundierte Kennntnisse und Fähigkeiten im administrativen Bereich verfügt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Erste Erfahrungen mit Marketingaktivitäten / Social Media
• Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Bei HÖRMANN Klatt Conveyors GmbH erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter.

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen
• 4-Tage-Woche (Vollzeitbasis) oder auch Teilzeit möglich
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bhf. Neumarkt/W.)
• Lademöglichkeit für E-Autos
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Überdurchschnittliche Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung