Personaladministrator*in

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Working

Homeoffice

Weiterbildungen

Teamkultur

Gesundheitsangebote

Hunde willkommen

Zusammenfassung

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH in Wien sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalbereich, die den gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus begleitet und als interne Beratungsstelle bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Themen unterstützt.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, beherrschen SAP sowie MS Office, und kommunizieren schriftlich sehr sicher auf Deutsch (C1 ideally).

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Personaladministration/Personalverrechnung.
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse, um verbindliche Auskünfte geben zu können.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise C1).

Aufgaben

• Begleitung des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Eintritt bis Austritt (Zeiterfassung, vertragliche Änderungen, Karenzen).
• Interne Beratung von Führungskräften zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Themen.
• Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Behörden.
• Testungen und Implementierungen in SAP; Weiterentwicklung von Zeit- und Leistungs erfassung.

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest dein Knowhow im Personalbereich einbringen und mit deiner serviceorientierten Haltung, deinem Gespür für gute Lösungen und deinem Teamgeist einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten?
Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH,ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Wien, Vollzeitposition ab sofort

Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
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Hereinspaziert!
Wirf einen virtuellen Blick in die WrWKS.

Deine Aufgaben

• Du begleitest Angestellte im gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus - vom Eintritt bis zum Austritt (Zeiterfassung, vertragliche Änderungen, Karenzen usw.).
• Als interne Beratungsstelle stehst du den Führungskräften bei Fragen bezüglich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Themen zur Verfügung.
• Zwischen internen Abteilungen und externen Behörden sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine gute Zusammenarbeit.
• Da unsere Zeit- und Leistungserfassungssysteme laufend weiterentwickelt werden, gehören Testungen und Implementierungen in SAP ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Die Beantwortung komplexer, versicherungs- und verrechnungstechnischer Fragen benötigt mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung.
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse sind Voraussetzung, um verbindliche Auskünfte geben zu können.
• Dank deines versierten Umgangs mit MS Office und SAP findest du dich rasch in personaladministrativen Systemen zurecht.
• Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise ist notwendig, um in der internen und externen Kommunikation sämtlichen Missverständnissen vorzubeugen.
• Die Unternehmenskommunikation erfolgt in deutscher Sprache, daher werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise C1) vorausgesetzt.
• Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Teamfähigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung

Wir bieten

keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
• Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
• Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
• Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
• Hunde sind willkommen
• Gute öffentliche Anbindung - Standort bei U-Bahn-Station "Gasometer"
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
• Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
• Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du hier

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 44.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.