Buchhalter/in

Die Unterschwarzacher; Saalbach-Hinterglemm; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterunterkünfte

13./14. Gehalt

Verpflegung über den Tag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Job summary

Die Unterschwarzacher in Saalbach-Hinterglemm sucht eine Teilzeit-Jahresstelle im Finanzbereich. Sie kontrollieren Gästeforderungen, Debitorenkonten und buchen Zahlungseingänge, überwachen Fristen und führen Mahnwesen durch.

Sie arbeiten eng mit Reservierung/Front Office zusammen und unterstützen Monats- und Jahresabschluss sowie Dokumentenverwaltung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung/Debitorenmanagement und gute Excel-Kenntnisse mit;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW oder vergleichbar, damit Sie fachlich sicher einsteigen
• Erfahrung in Buchhaltung, Debitorenmanagement oder kaufmännischer Verwaltung
• Gutes Verständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Erfahrung mit offenen Posten und Mahnwesen
• Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse; DATEV-Erfahrung von Vorteil
• Freude an digitalen Prozessen und neuen Systemen, damit Sie Digitalisierung aktiv mitgestalten
• Genauigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit bei sensiblen Zahlen
• Hotellerie-Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss - wichtig ist Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Kontrollieren Sie laufend offene Gästeforderungen und Debitorenkonten, damit nichts unbemerkt offenbleibt
• Prüfen und verbuchen Sie Zahlungseingänge und Anzahlungen und erstellen Offene-Posten-Listen
• Überwachen Sie Zahlungsfristen und führen Sie das Mahnwesen durch
• Klären Sie Zahlungs- und Rechnungsdifferenzen sowie Rückbelastungen
• Kontrollieren Sie Abrechnungen von Firmen, Veranstaltern, Reiseveranstaltern, OTA und Gutscheinen
• Prüfen Sie täglich Kreditkarten-, Terminal- und Onlinezahlungen
• Unterstützen Sie bei Kassen- und Tagesabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Unterstützen Sie unsere Finanzbuchhalterin bei Monats- und Jahresabschluss sowie Kontenabstimmung
• Übernehmen Sie kaufmännische Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Stimmen Sie sich eng mit Reservierung und Front Office ab, z. B. bei Anzahlungen und offenen Zahlungen
• Aktualisieren Sie täglich das Umsatzdashboard und kontrollieren Sie die Tagesumsätze
• Erstellen Sie Auswertungen nach Betriebsbereichen sowie Wochen- und Monatsreports
• Pflegen Sie Kennzahlen und unterstützen Sie Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte

Skills

Buchhaltung

Debitorenmanagement

Excel-Kenntnisse

Digitalisierungskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)

Tools

DATEV

Buchhaltungssoftware

Job description

Jahresstelle ab Dezember in Teilzeit.

Ihre Aufgabe

• Kontrollieren Sie laufend offene Gästeforderungen und Debitorenkonten, damit nichts unbemerkt offenbleibt
• Prüfen und verbuchen Sie Zahlungseingänge und Anzahlungen und erstellen Sie Offene-Posten-Listen, damit der Überblick jederzeit stimmt
• Überwachen Sie Zahlungsfristen und führen Sie das Mahnwesen durch, damit offene Posten zügig geklärt werden
• Klären Sie Zahlungs- und Rechnungsdifferenzen sowie Rückbelastungen, damit am Ende alles nachvollziehbar ist
• Kontrollieren Sie Firmen-, Veranstaltungs-, Reiseveranstalter-, OTA- und Gutscheinabrechnungen, damit auch komplexe Zahlungswege sauber abgebildet werden
• Prüfen Sie täglich Kreditkarten-, Terminal- und Onlinezahlungen, damit Zahlungsflüsse zeitnah stimmen
• Unterstützen Sie bei Kassen- und Tagesabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungskontrolle
• Unterstützen Sie unsere Finanzbuchhalterin bei Monats- und Jahresabschluss sowie bei Kontenabstimmung und -pflege
• Übernehmen Sie kaufmännische Korrespondenz und Dokumentenverwaltung, damit Verwaltung und operative Bereiche reibungslos zusammenarbeiten
• Stimmen Sie sich eng mit Reservierung und Front Office ab - etwa bei Anzahlungen, Gästekonten, Firmenabrechnungen, Veranstaltungen oder offenen Zahlungen
• Aktualisieren Sie täglich unser Umsatzdashboard und kontrollieren Sie die Tagesumsätze, damit die Geschäftsführung jederzeit aktuelle Zahlen hat
• Erstellen Sie Auswertungen nach unseren unterschiedlichen Betriebsbereichen sowie Wochen- und Monatsreports, damit Entscheidungen auf verlässlichen Daten beruhen
• Pflegen Sie wichtige Kennzahlen und unterstützen Sie bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten, damit sich unsere Verwaltungsprozesse Schritt für Schritt weiterentwickeln

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW oder vergleichbar, damit Sie fachlich sicher einsteigen
• Erfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung, Debitorenmanagement oder kaufmännischer Verwaltung
• Gutes Verständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Erfahrung mit offenen Posten und Mahnwesen
• Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, DATEV von Vorteil
• Freude an digitalen Prozessen und neuen Systemen, damit Sie unsere Digitalisierung aktiv mitgestalten
• Genauigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen
• Hotellerie-Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss - wichtiger ist, dass Sie Zahlen verstehen, sorgfältig arbeiten und sich gerne in unsere Abläufe einarbeiten

Unsere Benefits

• Arbeiten in einem erfolgreichen, familiengeführten Boutiquehotel
• Familiäres Betriebsklima
• Moderne Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege
• Persönliche Einschulung
• Arbeitsplatz mitten in einer der schönsten Tourismusregionen Österreichs
• Topmoderne Mitarbeiterunterkünfte im Team-Haus - Zimmer mit Balkon sowie Sauna, Fitnessbereich und Tiefgarage in Fußnähe
• Kostengünstige Unterkunft für Familie und Freunde
• Verpflegung über den gesamten Tag
• Exklusive Mitarbeiterkleidung
• Mitarbeiter-Bonus Card mit saisonalen Extras und Vergünstigungen
• Attraktive Bonuszahlungen für Engagement, Teamgeist und besondere Leistungen
• Vergünstigte Liftkarten und kostenloser Skiverleih
• 13. und 14. Gehalt pro Jahr
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ganzjährige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe

Unterschwarzach GmbH & Co KG

Fam. Hasenauer

Schwarzacherweg 40

5754 Saalbach-Hinterglemm

06541/6633

https://www.unterschwarzach.at/