Booking Assistant (m/w/d)

Cobra Agency GmbH; Steiermark; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Job summary

Cobra Agency GmbH sucht am Standort Salzburg bzw. Wien eine(n) Booking Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt unsere Booking Agents bei Tourneen und Shows, erstellst Tourroutings, koordinierst Ankündigungen und Marketingmaßnahmen und übernimmst Vertrags- sowie Rechnungsabwicklungen im internationalen Live-Business. Du bringst Organisationstalent, Zahlenverständnis und kommunikative Stärke in Deutsch und Englisch mit.

Qualifications

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Genauigkeit
• Gutes Zahlenverständnis und organisatorische Fähigkeiten
• Verlässliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung unserer Booking Agents bei Planung und Abwicklung von Tourneen und Shows
• Erstellung von Tourroutings und Koordination von Ankündigungen/Marketingmaßnahmen
• Gesamte Abwicklung von Verträgen, Abrechnungen und Mahnwesen
• Internationale Kommunikation mit Bands, Management, Labels und Veranstaltern
• Show-/Tour-Abrechnungen sowie Erfassung von Ticketverkäufen

Skills

MS Office

Excel

Word

Outlook

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

karriere.at/jobs/10036531

Booking Assistant (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstorte

Österreich, Oberösterreich, Kärnten, Steiermark, Salzburg, Tirol, Voralberg, Niederösterreich, Wien, Burgenland, Deutschland, Salzburg (Stadt)

Berufsfelder

Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Cobra Agency GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Salzburg, Wien

Willkommen auf der anderen Seite der Bühne!
Wir sind COBRA AGENCY, eine der führenden Booking-Agenturen Europas. Mit über 100 Artists in unserem Roster, darunter weltweite Größen wie SLIPKNOT, SABATON, IN FLAMES oder POWERWOLF, sind wir mittendrin im internationalen Live-Business.
Bei uns erwartet dich kein gewöhnlicher Büroalltag, sondern ein abwechslungsreicher Job als Backoffice-Allrounder in der Welt der Live-Musik.
Als organisatorisches Multitalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Bereit für die Show hinter der Show?
Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir ab sofort einen Booking Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer Booking Agents bei der Planung und Abwicklung von Tourneen, Shows und Festivals
• Erstellung von Tourroutings sowie Koordination von Tourankündigungen und Marketingmaßnahmen
• Gesamtheitliche Abwicklung von Vertrags- und Rechnungslegung sowie Mahnwesen
• Internationale Kommunikation mit Bands, Managements, Labels und Veranstaltern
• Show- und Tourabrechnungen sowie Erfassung und Auswertung von Ticketverkäufen

Was du mitbringen solltest:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Du kommunizierst offen und wertschätzend, hast ein gutes Gespür für Menschen und arbeitest gerne im Team
• Du bist zuverlässig, lösungsorientiert und bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufs- oder Branchenerfahrung sind von Vorteil, wichtiger sind uns deine Motivation und deine Persönlichkeit

Was wir bieten:

• Eine sichere, unbefristete Stelle in einem attraktiven Unternehmen sowie der internationalen Musikbranche
• Ein offenes, herzliches Team mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und echtem Zusammenhalt
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Künstlern und internationalen Partnern
• Moderne Arbeitsplätze sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Eingewöhnungsphase
• Eine umfassende Einschulung, gegenseitige Unterstützung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Raum für Eigeninitiative, persönliche Entwicklung und die Chance, eigene Ideen einzubringen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstorte

• Österreich
• Oberösterreich
• Kärnten
• Steiermark
• Salzburg
• Tirol
• Voralberg
• Niederösterreich
• Wien
• Burgenland
• Deutschland
• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Excel
• Word
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstorte

• Österreich
• Oberösterreich
• Kärnten
• Steiermark
• Salzburg
• Tirol
• Voralberg
• Niederösterreich
• Wien
• Burgenland
• Deutschland
• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Excel
• Word
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt ab EUR 3.000,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (14-mal jährlich), abhängig von Qualifikation und Erfahrung und über dem anwendbaren Kollektivvertrag.
Steigerungen innerhalb eines Jahres möglich.

3.000 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Du musst nicht schon alles über das Musikbusiness wissen. Wir nehmen uns Zeit für deine Einschulung und begleiten dich Schritt für Schritt.

Cobra Agency GmbH
Sterneckstraße 33
5020 Salzburg

www.cobra-agency.net/