Bid Manager (w/m/d)

Austrian Federal Computing Centre; Wien; On-site; EUR 62,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teleworking

60% Teleworking

Zentrale Lage

Öffentliche Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildung

Vorsorge Einzahlungen ab € 100,-/Monat

Kinderbetreuung

Essensgutscheine

Prämien

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

BRZ sucht eine Fachkraft für die termingerechte Erstellung von Angeboten und Verträgen im Auftrag der Account Executives. Sie leiten Projekte während der Angebotserstellung, koordinieren Kick-Offs, Meetings und Zeitpläne.

Sie unterstützen bei der Textbausteinaufbereitung, verfassen Angebotstexte und koordinieren Zulieferungen, Risikoanalysen und rechtliche Klärungen. Dezidiertes Qualitätsmanagement gemäß BRZ-Standards erwartet.

Qualifications

• Text- und Verhandlungssicherheit in Deutsch erforderlich.
• Selbstständiges und genaues Arbeiten.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Professionelles Erstellen von Kundenverträgen (Angebote) im Auftrag der Account Executives.
• Projektleitung während der Angebotserstellung und Koordination von Kick-Offs, Statusmeetings und Zeitplänen.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von fachlich bzw. rechtlichen Textbausteinen für Verträge.
• Verfassen von Angebotstexten (ausgenommen technische Leistungsbeschreibung) und Rahmenbedingungen der Angebote.
• Koordination der Zulieferung der Leistungsbeschreibung, Risikoanalysen, Projektpläne und Klärung rechtlicher Fragestellungen.
• Durchführung der administrativen Begleit- und Abschlussarbeiten.
• Sicherstellung der Verfahrens- und der rechtlichen bzw. kaufmännischen Regelkonformität gemäß BRZ Qualitätsstandards

Skills

Text- und Verhandlungssicherheit

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Education

Juristische Ausbildung (FH/Uni)

Job description

Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben. Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Das Proposal Management Center verantwortet die termingerechte Erstellung sämtlicher Angebote unter Einhaltung des BRZ Richtlinien und Standardprozessen. Bid Manager leiten und koordinieren dabei wechselnde (virtuelle) Angebotsteams, um qualitativ hochwertige Angebote termingerecht zu erstellen.

Ihre Aufgaben

• Professionelles Erstellen von Kundenverträgen (Angebote) im Auftrag der Account Executives
• Projektleitung während der Angebotserstellung und Koordination von Kick-Offs, Statusmeetings und Zeitplänen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von fachlich bzw. rechtlichen Textbausteinen für Verträge
• Verfassen von Angebotstexten (ausgenommen technische Leistungsbeschreibung) und Rahmenbedingungen der Angebote
• Koordination der Zulieferung der Leistungsbeschreibung, Risikoanalysen, Projektpläne und Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Durchführung der administrativen Begleit- und Abschlussarbeiten
• Sicherstellung der Verfahrens- und der rechtlichen bzw. kaufmännischen Regelkonformität gemäß BRZ Qualitätsstandards

Sie bringen mit

• Abgeschlossene juristische Ausbildung (FH/Uni)
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vertragsgestaltung und Projekt- oder Bid-Management (idealerweise im IT Dienstleistungssektor)
• Text- und Verhandlungssicherheit in deutscher Sprache
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Für diese Position ist gemäß BRZ-Kollektivvertrag bei einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden ein Jahresbruttogehalt ab EUR 69.011,60 vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Sollten Sie das Anforderungsprofil noch nicht vollständig erfüllen, erfolgt die Einstufung entsprechend der vorgesehenen Gehaltsgruppe. Bringen Sie zusätzliche Qualifikationen oder Erfahrung mit, werden diese selbstverständlich angerechnet. Mehrleistungen werden durch Zeitausgleich oder eine zusätzliche Vergütung abgegolten. Wir freuen uns auf Persönlichkeiten, die mit ihrem Know-how und Engagement einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unseres Teams leisten möchten.

Wir sind bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen, und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

Benefits Im BRZ

• Flexible Arbeitszeit & Teleworking Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% Teleworking Zentrale Lage Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage Aus- und
• Weiterbildung Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen Gesundheit Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m. Buddys & Mentoring Onboarding und Weiterbildungen Betriebliche
• Vorsorge Einzahlungen ab € 100,-/Monat in die Bundespensionskasse Beruf
• und Familie Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m. Vergünstigungen Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften Und vieles mehr! Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ihr Kontakt im BRZ

Stefanie Lehr [phone]

Talent Acquisition

& Development