Baustellenassistenz & Administration (all genders)

bp4b personaldienstleistung gmbh; Wien; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einschulung

Feste Ansprechperson vor Ort

Arbeitszeiten Montag–Donnerstag 06:00–

30 Wochenstunden

Zusätzliche Aufgaben möglich / Überst 

Job summary

bp4b personaldienstleistung gmbh sucht ab Februar 2027 eine zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich für ein spannendes Bauprojekt in Wien.

Du arbeitest organisiert im Team, erstellst Baustellenausweise, verwaltest Datenbanken und koordinierst Schlüsselausgabe. Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, eine feste Ansprechperson vor Ort und klare Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 06:00 bis 14:00 Uhr (30 Wochenstunden).

Qualifications

• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Selbstorganisation.
• Grundkenntnisse in MS Word und Excel.
• Bereitschaft, sich in neueProgramme und Abläufe einzuarbeiten.
• Freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Erstellung von IShap-Baustellenausweisen und Pflege der zugehörigen Datenbank
• Abstimmung mit Security-Mitarbeiter sowie Organisation der Schlüsselausgabe
• Administrative Unterstützung, inklusive Ablage, Listen und Dokumentenbearbeitung
• Mithilfe bei Ordnung und Betreuung des Besprechungscontainers und der Küche
• Organisation von Büromaterial- und Getränkebestellungen inklusive administrativer Abwicklung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

• LeopoldQuartier, 1020 Wien

• voraussichtlicher Start: Februar 2027

• 30 Stunden pro Woche

Du bist organisiert, arbeitest gerne im Team und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Bereich? Für ein spannendes Bauprojekt in Wien suchen wir voraussichtlich ab Februar 2027 eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung bei der Baustellenorganisation und Administration.

Dein Gewinn

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Baustellenumfeld

• Strukturierte Einschulung und eine fixe Ansprechperson vor Ort

• Keine Vorkenntnisse im Baubereich erforderlich

• Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 06:00 bis 14:00 Uhr (30 Wochenstunden)

• Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und punktuell Überstunden zu leisten

Deine Aufgaben

• Erstellung von IShap-Baustellenausweisen und Pflege der zugehörigen Datenbank

• Abstimmung mit dem zuständigen Security-Mitarbeiter sowie Organisation der Schlüsselausgabe

• Administrative Unterstützung, inklusive Ablage, Listen und Dokumentenbearbeitung

• Mithilfe bei der Ordnung und Betreuung des Besprechungscontainers und der Küche

• Organisation von Büromaterial- und Getränkebestellungen inklusive administrativer Abwicklung

Das bringst du mit

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstorganisiert

• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Word und Excel

• Du bist lernbereit und findest dich gerne in neue Programme und Abläufe ein

• Du kommunizierst freundlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen

• Du packst mit an, denkst mit und hast einen Blick für Ordnung und anfallende Aufgaben