Bau-Büroprofi: Organisation, Rechnungen & Projekte

teampool personal service gmbh; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Prämien & Benefits nach 3-M

Moderner Arbeitsplatz in eigentümergef

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents und Weihnachtsfeier

Job summary

teampool personal service gmbh in Wien sucht einen begeisterten Büroallrounder (m/w/d) im Bau. Die Stelle umfasst Empfang, Organisation des Postein- und -ausgangs sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle und die Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen. Mindestens eine kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorteilhaft
• Technisches Interesse sowie sicherer Umgang mit Maßeinheiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Entgegennahme telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle und vorbereitender Buchhaltung
• Erfassung, Verwaltung sowie organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Schlüsselverwaltung
• Erstellung kleinerer Kostenvoranschläge - mittelfristig auch Verantwortung für die Abrechnung größerer Bauprojekte

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

teampool personal service gmbh in Wien sucht einen begeisterten Büroallrounder (m/w/d) im Bau. Die Stelle umfasst Empfang, Organisation des Postein- und -ausgangs sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle und die Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen. Mindestens eine kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.