Bauadministration & Koordination – Assistent Hochbau

Porr Ag; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamwork

Weiterbildung

Work-Life-Balance

Extras

Gutes Gehalt

Job summary

PORR sucht eine engagierte Verwaltungsspezialistin bzw. einen Verwaltungsspezialisten in Wien, der die laufenden administrativen Abläufe koordiniert und eng mit der Assistentin der Bereichsleitung zusammenarbeitet.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsunterlagen, Schriftverkehr und die Organisation von Besprechungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Grundkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook; Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Responsibilities

• Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
• Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
• Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
• Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation

Skills

MS Office

Excel

Word

Outlook

Kommunikationsstärke

Verlässliche Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

PORR sucht eine engagierte Verwaltungsspezialistin bzw. einen Verwaltungsspezialisten in Wien, der die laufenden administrativen Abläufe koordiniert und eng mit der Assistentin der Bereichsleitung zusammenarbeitet.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsunterlagen, Schriftverkehr und die Organisation von Besprechungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Grundkenntnisse.