Büroallrounder im Bau (m/w/d)

teampool personal service gmbh; Wien; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Prämien & Benefits nach 3-M

Moderner Arbeitsplatz in eigentümergef

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents und Weihnachtsfeier

Job summary

teampool personal service gmbh in Wien sucht einen begeisterten Büroallrounder (m/w/d) im Bau. Die Stelle umfasst Empfang, Organisation des Postein- und -ausgangs sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle und die Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen. Mindestens eine kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorteilhaft
• Technisches Interesse sowie sicherer Umgang mit Maßeinheiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Entgegennahme telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle und vorbereitender Buchhaltung
• Erfassung, Verwaltung sowie organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Schlüsselverwaltung
• Erstellung kleinerer Kostenvoranschläge - mittelfristig auch Verantwortung für die Abrechnung größerer Bauprojekte

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

wir verstehen arbeit

teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Mitarbeiter und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Unternehmen und Mitarbeiter zielsicher zusammenzubringen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns zu begeistern? Dann werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden, ein eigentümergeführtes Unternehmen in der Baubranche, suchen wir einen begeisterten Büroallrounder (m/w/d).

Büroallrounder im Bau (m/w/d)

Standort

Wien, Wien

Arbeitszeit

38.5 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Entgegennahme telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle und vorbereitender Buchhaltung
• Erfassung, Verwaltung sowie organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Schlüsselverwaltung
• Erstellung kleinerer Kostenvoranschläge - mittelfristig auch Verantwortung für die Abrechnung größerer Bauprojekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Technisches Interesse sowie mühelose Umgang mit Maßeinheiten
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

teampool Benefits

• Attraktive Prämien und Benefits nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
• Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents, Workshops und gemeinsamer Weihnachtsfeier

Interessiert?

Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.900,00 EUR. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Kontakt

teampool personal service gmbh
Alina Bernsmann, BA
Gewerbestraße 5
5201 Seekirchen am Wallersee
[phone]

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.