Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice & Verwaltung / Telefon (w/m/d)
Womanandhealth
14 days+
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Get past ATS filters
Benefits offered by this job
Job summary
Womanandhealth in Wien sucht eine zuverlässige Office-Assistenz zur Unterstützung des Empfangs- und Verwaltungsteams. Sie koordinieren Termine, betreuen Anrufer freundlich am Telefon und übernehmen allgemeine Backoffice-Aufgaben im Zentrum.
Ihr Profil umfasst Organisationstalent, eine professionelle Erscheinung, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Teamumfeld werden geboten.
Qualifications
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
Responsibilities
- Telefonische Betreuung und Terminkoordination.
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben.
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung des Empfangs- und Ärzt:innen-Teams.
Skills
Organisationstalent
Telefonische Betreuung
Backoffice
Dokumentenmanagement
Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
EDV-Kenntnisse
Tools
EDV-Programme
Job description
Sie behalten den Überblick und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe: von der Terminkoordination über die Telefonbetreuung bis zur allgemeinen Verwaltung unseres Zentrums.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Betreuung und Terminkoordination
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Empfangs- und Ärzt:innen-Teams
Ihr Profil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Zentrum
- Moderne Arbeitsumgebung in 1010 Wien
- Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste
- Familiäres, hochprofessionelles Team
- Attraktive Entlohnung je nach Qualifikation
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
