Backoffice-Profi: Administration, Termine & Berichte

TÜV Austria Holding Ag

Dornbirn

Vor Ort

EUR 32.000 - 39.000

Vollzeit

Vor 10 Tagen

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Zusammenfassung

TÜV AUSTRIA Holding AG in Dornbirn sucht eine engagierte Backoffice-Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Vollzeit. Sie erstellen Prüfbücher, Befunde und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen und wickeln kaufmännische Prozesse wie Angebot, Auftrag und vorbereitende Fakturierung ab.

Sie unterstützen bei der Erstellung interner Dokumente in MS Word, organisieren Veranstaltungen und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.).
Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice/Verwaltung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS-Office.
Teamfähige, serviceorientierte Persönlichkeit.
Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe.

Aufgaben

Ausstellen/Vorbereiten von Prüfbüchern, Befunden und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen der TÜV AUSTRIA Gruppe.
Kaufmännische Abwicklung (Angebot, Auftrag, vorbereitende Tätigkeiten für zentrale Fakturierung).
Mitwirkung bei der Erstellung interner Dokumente in MS Word (Arbeitsanweisungen, Checklisten…).
Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, interne Audits, Schriftführung).
Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten (Ablagesystem, Erstansprechpartner Telefon).

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kaufmännische Abläufe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung