Backoffice & Admin Specialist (Teilzeit 25h, Wien)

ÄrzteVerlag GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 21.000 - 26.000

Teilzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

ÄrzteVerlag GmbH in Wien sucht eine/n Backoffice Mitarbeiter/in in Teilzeit ab 25 Stunden zur Unterstützung von Verkaufsteams und administrativen Prozessen.

Sie übernehmen Aufgaben wie Angebots- und Auftragserstellung, Datenpflege, Newsletter-Vorbereitung und Ansprechpartner für Mediaagenturen. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Schulausbildung sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

Abgeschlossene Schulausbildung (HAK/AHS/HAS).
MS Office Excel und Word beherrschen.
Perfekte Rechtschreibung und schnelle Schreibfähigkeit am Computer.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung.
Angebots- und Auftragserstellung in enger Zusammenarbeit mit den Verkaufsteams.
Druckunterlagenverwaltung und Ansprechpartner/in für Mediaagenturen.
Exakte Datenerfassung und Pflege der Kundenstammdaten.
Vorbereitung und Durchführung von Newslettern und Mailings.
Website‑Betreuung und Pflege nach Einschulung.
Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Businesspartnern.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verlässlichkeit

kommunikativ

Ausbildung

Schulabschluss (HAK/AHS/HAS)

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung