Backoffice Specialist: Organized Support with Home Office

TÜV AUSTRIA; Dornbirn; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Betriebsarzt

EAP/Psychische Gesundheit

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

Parkplatz

Sportveranstaltungen

Vergünstigungen & Zuwendungen

Work Life Balance

Home-Office

Zusammenfassung

TÜV AUSTRIA sucht am Standort Dornbirn eine/n Backoffice Mitarbeiter(in) für Vollzeit zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe.

Sie arbeiten im Team, bearbeiten Angebote und Aufträge, bereiten zentrale Fakturierung vor und kümmern sich um Dokumente sowie die Organisation interner Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe.

Aufgaben

• Ausstellen/Vorbereiten von Prüfbüchern, Befunden und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen der TÜV AUSTRIA Gruppe.
• Kaufmännische Abwicklung (z.B. Angebot, Auftrag, vorbereitende Tätigkeiten für zentrale Fakturierung).
• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten in MS-Word (Arbeitsanweisungen, Checklisten…).
• Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, interne Audits, Schriftführung).
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten (Ablagesystem, Erstansprechpartner Telefon).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Gute Umgangsformen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

TÜV AUSTRIA sucht am Standort Dornbirn eine/n Backoffice Mitarbeiter(in) für Vollzeit zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe.

Sie arbeiten im Team, bearbeiten Angebote und Aufträge, bereiten zentrale Fakturierung vor und kümmern sich um Dokumente sowie die Organisation interner Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.