Backoffice Mitarbeiter (gn*)

TÜV AUSTRIA; Dornbirn; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Betriebsarzt

EAP/Psychische Gesundheit

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

Parkplatz

Sportveranstaltungen

Vergünstigungen & Zuwendungen

Work Life Balance

Home-Office

Zusammenfassung

TÜV AUSTRIA sucht am Standort Dornbirn eine/n Backoffice Mitarbeiter(in) für Vollzeit zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe.

Sie arbeiten im Team, bearbeiten Angebote und Aufträge, bereiten zentrale Fakturierung vor und kümmern sich um Dokumente sowie die Organisation interner Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe.

Aufgaben

• Ausstellen/Vorbereiten von Prüfbüchern, Befunden und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen der TÜV AUSTRIA Gruppe.
• Kaufmännische Abwicklung (z.B. Angebot, Auftrag, vorbereitende Tätigkeiten für zentrale Fakturierung).
• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten in MS-Word (Arbeitsanweisungen, Checklisten…).
• Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, interne Audits, Schriftführung).
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten (Ablagesystem, Erstansprechpartner Telefon).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Gute Umgangsformen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Backoffice Mitarbeiter (gn*) (Jn. 272268)

Vollzeit Verstärkung gesucht! Gerne auch Wiedereinsteiger:innen

Dornbirn

Ihre Aufgaben:

• Ausstellen/Vorbereiten von Prüfbüchern, Befunden und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen der TÜV AUSTRIA Gruppe
• Kaufmännische Abwicklung (z.b: Angebot, Auftrag, vorbereitende Tätigkeiten für zentrale Fakturierung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten in MS-Word (Arbeitsanweisungen, Checklisten…)
• Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, interne Audits, Schriftführung)
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten (Ablagesystem, Erstansprechpartner Telefon)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)
• Idealerweise mindestes 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit
• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe

Wir bieten:

• Weiterbildung
• Betriebsarzt
• EAP/Psychische Gesundheit
• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen & Zuwendungen
• Work Life Balance
• Home-Office

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!!
Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf EUR 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

*Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.