Backoffice Mitarbeiter (gn*)

TÜV Austria Holding Ag; Dornbirn; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TÜV AUSTRIA Holding AG in Dornbirn sucht eine engagierte Backoffice-Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Vollzeit. Sie erstellen Prüfbücher, Befunde und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen und wickeln kaufmännische Prozesse wie Angebot, Auftrag und vorbereitende Fakturierung ab.

Sie unterstützen bei der Erstellung interner Dokumente in MS Word, organisieren Veranstaltungen und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.).
• Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice/Verwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamfähige, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe.

Aufgaben

• Ausstellen/Vorbereiten von Prüfbüchern, Befunden und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen der TÜV AUSTRIA Gruppe.
• Kaufmännische Abwicklung (Angebot, Auftrag, vorbereitende Tätigkeiten für zentrale Fakturierung).
• Mitwirkung bei der Erstellung interner Dokumente in MS Word (Arbeitsanweisungen, Checklisten…).
• Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, interne Audits, Schriftführung).
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten (Ablagesystem, Erstansprechpartner Telefon).

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kaufmännische Abläufe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Backoffice Mitarbeiter (gn*) (Jn. 272268)

Vollzeit Verstärkung gesucht! Gerne auch Wiedereinsteiger:innen

Ihre Aufgaben:

• Ausstellen/Vorbereiten von Prüfbüchern, Befunden und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen der TÜV AUSTRIA Gruppe


• Kaufmännische Abwicklung (z.B: Angebot, Auftrag, vorbereitende Tätigkeiten für zentrale Fakturierung)


• Mitwirkung bei der Erstellung von internen Dokumenten in MS-Word (Arbeitsanweisungen, Checklisten…)


• Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Meetings, interne Audits, Schriftführung)


• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten(Ablagesystem, Erstansprechpartner Telefon)


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS o.ä.)


• Idealerweise mindestes 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Verwaltungsbereich


• Sicherer Umgang mit MS-Office


• Sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil


• Teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit


• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 35.486,36 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

* Das Zeichen \"gn\" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.