Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Ladylight; Wien; On-site; EUR 19,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Job

Weiterbildung

Teeküche & Obstkorb & Kaffee

Klimaanlage

Gute Anbindung

Aufstiegschancen

Urlaubsplanung

Kunden-Events

Flexibler Ablauf

Job summary

Ladylight GmbH in Wien sucht eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Reise- und Terminkoordination, Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Arbeiten mit der Google Suite.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit. Die Stelle bietet eine sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Arbeitsumgebung in zentraler

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Genaue und ordentliche Arbeitsweise
• Gepflegtes Auftreten
• Organisation bereitet Dir Spaß
• 100% Verlässlichkeit
• Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
• Präzise Kommunikationsweise
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Responsibilities

• Reise- und Terminkoordination
• Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen)
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding
• Erstellung vorgefertigter Angebote
• Vorbereitende Buchhaltung
• KPI Datenpflege

Skills

Reisekoordination

Terminplanung

Google Sheets

Google Docs

Google Slides

Organisation

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Sheets

Google Docs

Google Slides

Job description

Über die Stelle Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Wir wachsen und erweitern unser Team um weitere Backoffice MitarbeiterInnnen (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche]

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight® haben möchtest, findest du diese auf https://ladylight.com/karriere

• Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen
• Weiterbildung
• Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee
• Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage)
• Gute Anbindung (1 min von der U6 Station Perfektastraße entfernt und reichlich kostenfreie Parkplätze)
• Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead
• Unkomplizierte Urlaubsplanung
  
• Einladung zu unseren Kunden bzw. Teambuilding-Events in luxuriösen Hotels
• Einen flexiblen Arbeitsablauf

Wir sind die Ladylight® GmbH und unsere Mission ist es, dass viele selbständige TherapeutInnen, BeraterInnen und TrainerInnen im deutschen Sprachraum die Chance dazu bekommen, selbstbestimmt und frei zu leben, mit Hilfe unserer modernen Online-Marketing- und Coaching-Methoden. Seit 2016 sind wir am Markt und haben bereits 5.000+ Frauen helfen dürfen.

Deine Aufgaben:

• Reise- und Terminkoordination
• Planung und Buchung von Kunden-Events,Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
  
• Unterstützung beiRecruiting und Onboarding wie z.B. Einladen zu Slack, freischalten von internen Video-Trainings, Vorfilterung von Bewerbern
• Erstellung vorgefertigter Angebote
  
• Vorbereitende Buchhaltung
  
• KPI Datenpflege

Das ist erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Genaue und ordentliche Arbeitsweise
  
• Gepflegtes Auftreten
• Organisation bereitet Dir Spaß
• 100% Verlässlichkeit
• Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
• Präzise Kommunikationsweise
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Arbeitszeiten

Mo - Do 8:00 bis 16:30

Fr: 8:00 bis 15:00

Für diese Stelle ist ein Jahresbruttogehalt (KV-Mindestgehalt, Werbung & Marktkommunikation - VG3) bis zu einem maximalen Jahresbruttogehalt von ca. 32.400 €vorgesehen.

Die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorhanden.