AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)

Ladylight; Wien; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Teeküche, Obstkorb, Kaffee

Klimaanlage in der Arbeitsumgebung

Gute Anbindung (U6 Perfektastrasse) &'

Kostenfreie Parkplätze

Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead

Unkomplizierte Urlaubsplanung

Kunden- oder Team-Events in luxuriösen

Job summary

Ladylight GmbH sucht in Wien eine AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, planst Kunden-Events, bereitest Reisen vor und unterstützt Recruiting und Onboarding, sowie die Erstellung von Angeboten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Verhandlungssicherheit in Englisch und hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit und spannende Karrieremöglichkeiten warten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt: HAK Matura).
• Verhandlungssicheres Englisch; Italienisch von Vorteil.
• Hervorragende MS Office (Excel) Kenntnisse.
• Genaue und ordentliche Arbeitsweise.
• Gepflegtes Auftreten.
• Organisation bereitet dir Spaß.
• 100% Verlässlichkeit.
• Selbstständigkeit und eigenständige Denkweise.
• Präzise Kommunikationsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.

Responsibilities

• Reise- und Terinkoordination
• Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding
• Verantwortung über die Erstellung vorgefertigter Angebote
• Vorbereitende Buchhaltung
• Austausch mit Steuerberatung
• Kundenmanagement
• Leitende Aufgaben diverser Team-Prozesse
• KPIs auswerten und zur Verfügung stellen für Geschäftsführung, Sales- und Marketing-Team

Skills

Englisch (verhandlungssicher)

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Präzise Kommunikationsweise

Sorgfältige Umgang mit vertraulichen정보

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK bevorzugt)

Tools

MS Office (Excel)

Job description

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Stelle AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir wachsen und erweitern unser Team um eine weitere AssistenIn der Geschäftsführung(m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche]

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Ladylight® haben möchtest, findest du diese auf https://ladylight.com/karriere

• Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen
• Weiterbildung
• Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee
• Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage)
• Gute Anbindung (1 min von der U6 Station Perfektastraße entfernt und reichlich kostenfreie Parkplätze)
• Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead
• Unkomplizierte Urlaubsplanung
  
• Einladung zu unseren Kunden bzw. Teambuilding-Events in luxuriösen Hotels
• Einen flexiblen Arbeitsablauf

Wir sind die Ladylight® GmbH und unsere Mission ist es, dass viele selbständige TherapeutInnen, BeraterInnen und TrainerInnen im deutschen Sprachraum die Chance dazu bekommen, selbstbestimmt und frei zu leben, mit Hilfe unserer modernen Online-Marketing- und Coaching-Methoden. Seit 2016 sind wir am Markt und haben bereits 5.000+ Frauen helfen dürfen.

Deine Aufgaben:

• Reise- und Terminkoordination
• Planung und Buchung von Kunden-Events,Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
  
• Unterstützung beiRecruiting und Onboarding
• Verantwortung über dieErstellung vorgefertigter Angebote
  
• Vorbereitende Buchhaltung
  
• Austausch mit Steuerberatung
• Kundenmanagement
• Leitende Aufgaben diverser Team-Prozesse
• KPIs auswerten und zur Verfügung stellen für die Geschäftsführung, das Sales- und Marketing Team.

Das ist erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt: HAK Matura)
• Verhandlungssicheres Englisch (Italienisch als Drittsprache von Vorteil)
• Hervorragende MS Office (Excel) Kenntnisse
• Genaue und ordentliche Arbeitsweise
  
• Gepflegtes Auftreten
• Organisation bereitet Dir Spaß
• 100% Verlässlichkeit
• Selbständigkeit und eigenständige Denkweise
• Präzise Kommunikationsweise
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Arbeitszeiten

Mo - Do 8:00 bis 16:30

Fr: 8:00 bis 15:00

Für diese Stelle ist ein Jahresbruttogehalt (KV-Mindestgehalt, Werbung & Marktkommunikation – VG3) bis zu einem maximalen Jahresbruttogehalt von ca. 32.400 € vorgesehen. DieBereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikationund Erfahrung ist vorhanden. Anpassung des Gehalts nach Einarbeitung (3 bis 6 Monate) möglich und im Vorhinein vereinbar.