Assistenz der Geschäftsführung – Vielfältige Aufgaben & Aufstieg

Ladylight; Wien; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Teeküche, Obstkorb, Kaffee

Klimaanlage in der Arbeitsumgebung

Gute Anbindung (U6 Perfektastrasse) &'

Kostenfreie Parkplätze

Aufstiegschancen zum Backoffice-Lead

Unkomplizierte Urlaubsplanung

Kunden- oder Team-Events in luxuriösen

Job summary

Ladylight GmbH sucht in Wien eine AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, planst Kunden-Events, bereitest Reisen vor und unterstützt Recruiting und Onboarding, sowie die Erstellung von Angeboten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Verhandlungssicherheit in Englisch und hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit und spannende Karrieremöglichkeiten warten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt: HAK Matura).
• Verhandlungssicheres Englisch; Italienisch von Vorteil.
• Hervorragende MS Office (Excel) Kenntnisse.
• Genaue und ordentliche Arbeitsweise.
• Gepflegtes Auftreten.
• Organisation bereitet dir Spaß.
• 100% Verlässlichkeit.
• Selbstständigkeit und eigenständige Denkweise.
• Präzise Kommunikationsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.

Responsibilities

• Reise- und Terinkoordination
• Planung und Buchung von Kunden-Events, Reisen, Flügen, Hotels, Mietwagen
• Arbeiten mit Google Suite (Sheets, Docs, Präsentationen, etc.)
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding
• Verantwortung über die Erstellung vorgefertigter Angebote
• Vorbereitende Buchhaltung
• Austausch mit Steuerberatung
• Kundenmanagement
• Leitende Aufgaben diverser Team-Prozesse
• KPIs auswerten und zur Verfügung stellen für Geschäftsführung, Sales- und Marketing-Team

Skills

Englisch (verhandlungssicher)

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Präzise Kommunikationsweise

Sorgfältige Umgang mit vertraulichen정보

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK bevorzugt)

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Ladylight GmbH sucht in Wien eine AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, planst Kunden-Events, bereitest Reisen vor und unterstützt Recruiting und Onboarding, sowie die Erstellung von Angeboten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Verhandlungssicherheit in Englisch und hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit und spannende Karrieremöglichkeiten warten.