Backoffice (m/w/d) – Administration & Einkauf

ISG Personalmanagement GmbH

Guntramsdorf

On-site

EUR 28,000 - 34,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten

Klimatisierte Büros

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH in Guntramsdorf sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Datenmanagement sowie Reporting im Non-Food-Großhandel.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Backoffice-Erfahrung, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. ERP-Kenntnisse (SAP) und Grundkenntnisse in Grafikprogrammen runden das Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration.
Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

Buchhaltung & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen sowie Vorbereitung der Buchhaltung.
Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Unterlagen.
Einkaufsunterstützung: Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen.
Datenmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in CRM- und SAP-Systemen.
Reporting & Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Übersichten.
Grafische Tätigkeiten: Erstellung/Bearbeitung von Etiketten mit Grafikprogrammen.
Allgemeine Administration: Vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag.