Back Office im Facility Management - Home Office möglich

STRABAG SE; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplatz

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Mobilität

Freitag Halbtag

Home Office

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Verkehrsanbindung

Company Bike

Zusammenfassung

STRABAG SE sucht eine*n Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management zur Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen und der Gebäudereinigung. Sie arbeiten eng mit Objektleitern und internen Schnittstellen zusammen und übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office sowie ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil.
• Guter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung.
• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen.
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Personalverwaltungstätigkeiten für gewerbliches Personal aus der Reinigung.
• Abwicklung administrativer Prozesse im CAFM-System sowie Dokumentation.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

STRABAG SE sucht eine*n Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management zur Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen und der Gebäudereinigung. Sie arbeiten eng mit Objektleitern und internen Schnittstellen zusammen und übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen.

Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office sowie ERP-Systemen.