Backoffice & Centerkoordination – Organisationstalent

Brandboxx Salzburg GmbH; Bergheim; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mittagessen täglich und Parkmöglich

Tiefgaragenparkplatz

Sozialleistungen

Job summary

Brandboxx Salzburg GmbH sucht eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Business Support / Backoffice in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen Centerleitung, Messen & Events organisatorisch und administrativ und dienen als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Unterstützung, Kunden-, Mieter- und Ausstellerkommunikation, Datenpflege sowie Mitwirkung bei Messen, Events und internen Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder kaufmännischen Bereich.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kundenkontakt und Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und belastbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office/365.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im kleinen Team.

Responsibilities

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Centermanagement, Messen & Events.
• Betreuung und laufende Kommunikation mit Mietern, Ausstellern, Kunden und Partnern.
• Unterstützung bei Neukundenakquise und Pflege bestehender Kontakte.
• Erstellung von Angeboten, Newsletter, Informationen und organisatorischen Aussendungen.
• Pflege von Kunden-, Mieter- und Ausstellerdaten.
• Organisatorische Unterstützung bei Messen, Events und internen Projekten.
• Koordination interner und externer Dienstleister.
• Unterstützung des Messe- und Eventteams vor Ort.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office & Microsoft 365

Job description

Brandboxx Salzburg GmbH sucht eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Business Support / Backoffice in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen Centerleitung, Messen & Events organisatorisch und administrativ und dienen als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Unterstützung, Kunden-, Mieter- und Ausstellerkommunikation, Datenpflege sowie Mitwirkung bei Messen, Events und internen Projekten.