Mitarbeiter Business Support / Backoffice - Vollzeit/Teilzeit

Brandboxx Salzburg GmbH; Bergheim; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mittagessen täglich und Parkmöglich

Tiefgaragenparkplatz

Sozialleistungen

Job summary

Brandboxx Salzburg GmbH sucht eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Business Support / Backoffice in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen Centerleitung, Messen & Events organisatorisch und administrativ und dienen als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Unterstützung, Kunden-, Mieter- und Ausstellerkommunikation, Datenpflege sowie Mitwirkung bei Messen, Events und internen Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder kaufmännischen Bereich.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kundenkontakt und Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und belastbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office/365.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im kleinen Team.

Responsibilities

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Centermanagement, Messen & Events.
• Betreuung und laufende Kommunikation mit Mietern, Ausstellern, Kunden und Partnern.
• Unterstützung bei Neukundenakquise und Pflege bestehender Kontakte.
• Erstellung von Angeboten, Newsletter, Informationen und organisatorischen Aussendungen.
• Pflege von Kunden-, Mieter- und Ausstellerdaten.
• Organisatorische Unterstützung bei Messen, Events und internen Projekten.
• Koordination interner und externer Dienstleister.
• Unterstützung des Messe- und Eventteams vor Ort.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office & Microsoft 365

Job description

Wir suchen SIE – ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität!

Mitarbeiter Business Support / Backoffice - Vollzeit/Teilzeit

Wir sind viel mehr als “nur” ein Veranstaltungszentrum in Salzburg. Rund um unsere drei Säulen Messen – Showrooms – Events sind wir innovativ, flexibel und vielseitig. Der Kunde steht bei uns im Mittelpunkt. In allen Bereichen der Brandboxx ist es unser Anspruch, mit Qualität und Herzlichkeit zu begeistern. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Bereiche Centerleitung sowie Messen & Events organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft mitwirkt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Centermanagement, Messen & Events
• Betreuung und laufende Kommunikation mit Mietern, Ausstellern, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenkontakte
• Erstellung von Angeboten, Newsletter, Informationen und organisatorischen Aussendungen
• Pflege von Kunden-, Mieter- und Ausstellerdaten
• Organisatorische Unterstützung bei Messen, Events und internen Projekten
• Koordination interner und externer Dienstleister
• Unterstützung des Messe- und Eventteams bei Veranstaltungen vor Ort
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kunden und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
• sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365
• Digitale Affinität und Offenheit für neue Tools und Arbeitsweisen

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen
• Ein dynamisches, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkten Kontakt zu spannenden Unternehmen, Marken und Partnern
• Eine langfristige Position mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Täglich frisch gekochtes Mittagessen / Gratis-Tiefgaragenparkplatz und div. Sozialleistungen
• Jahresgehalt ab € 39.200,00 auf Vollzeit Basis (je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben)

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.