Assistent*in Supply Chain Management ...

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts; Linz; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts sucht eine Organisations- und Planungstalent für die SCM-Abteilung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, planen internationale Reisen, bereiten Unterlagen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen SCM-Leitung und internen/externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene, Erfahrung im Supply-Chain-Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Priorisierung von Terminen und Kalendern
• Planung und Organisation von (internationalen) Geschäftsreisen (inkl. Visa und Einladungsschreiben)
• Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Wichtige Schnittstelle zwischen der SCM-Leitung und internen bzw. externen Ansprechpartnern
• Recherche und Aufbereitung relevanter strategischer Themen
• Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungsterminen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Jobbeschreibung

Zeit für eine neue Herausforderung

Sie sind ein Organisationstalent und es macht Ihnen Freude, administrative Aufgaben auf Führungsebene strukturiert und souverän abzuwickeln? Dann könnten Sie die ideale Verstärkung der SCM-Abteilung unseres Kunden, einem namhaften und sehr erfolgreichen Unternehmen im Bereich des Anlagenbaus, sein!

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Priorisierung von Terminen und Kalendern
• Planung und Organisation von (internationalen) Geschäftsreisen (inkl. Visa und Einladungsschreiben)
• Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Wichtige Schnittstelle zwischen der SCM-Leitung und internen bzw. externen Ansprechpartnern
• Recherche und Aufbereitung relevanter strategischer Themen
• Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungsterminen

Skills Sind Der Schlüssel

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene, Erfahrung im Supply-Chain-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen

Das sind die Perspektiven

• Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Gute Verkehrsverbindung und öffentliche Erreichbarkeit

Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle gesehen, wertgeschätzt und willkommen fühlen.