Referent:in Politische Koordination (m/w/d)

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Pensionsvorsorge

Wiener Linien Jahreskarte

Zusammenfassung

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum in Wien sucht eine Koordinationsstelle, die als zentrale Schnittstelle zwischen dem Rathausklub, den Bezirksklubs und den Bundes-Entitäten fungiert. Sie sorgt dafür, dass Informationen zielgerichtet ankommen und Inhalte abgestimmt werden.

Sie identifiziert Bezirksbedarfe, bereitet diese verständlich auf und stärkt die Zusammenarbeit innerhalb von NEOS Wien. Zudem gestalten Sie Workshops und Abstimmungsformate, arbeiten strukturiert und behalten

Qualifikationen

• Erfahrung in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und gutes Gespür für zwischenmenschliche Dynamik.
• Fähigkeit, Bedürfnisse, Perspektiven und Arbeitsweisen zu erkennen und zu verbinden.
• Erfahrung in Organisations- und Strukturarbeit sowie beim Aufbau von Kommunikationsprozessen.
• Kenntnisse über Wiener Stadtpolitik und Bezirksvertretungen.
• Moderationserfahrung und Organisation von Workshops von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale inhaltliche und organisatorische Schnittstelle zwischen Rathausklub, Bezirksklubs und Bundes-Entitäten.
• Strukturierte Weitergabe relevanter Informationen aus Gemeinderat, Landtag und Ausschüssen an Bezirksklubs.
• Beobachtung von Bezirksanliegen und -entwicklungen und Rückmeldung an Rathausklub.
• Schnittstelle zu NEOS-Positionen, Maßnahmen und Zuständigkeiten der Stadt Wien.
• Sorge dafür, dass Bezirksanliegen in die Arbeit des Rathausklubs einfließen und Wissen ausgetauscht wird.
• Konzipierung und Organisation von Austauschformaten zwischen Rathausklub und Bezirksklubs.
• Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungsformaten auf Klub- und Bundesebene.

Kenntnisse

zwischenmenschliches Gespür

Informationsbedarf erkennen

Organisationsarbeit

Kommunikationsprozesse

Workshop-Moderation

Teamwork unter Druck

NEOS Kennzahlen/Positionen

Jobbeschreibung

Dein Team

Seit November 2020 tragen wir in Wien Verantwortung und gestalten in der Stadtregierung die Zukunft unserer Stadt. Der NEOS Wien Rathausklub ist die politische Vertretung von NEOS Wien im Wiener Gemeinderat und Landtag.

Dein Job

Als Koordinationsstelle zwischen dem NEOS Rathausklub, den NEOS Bezirksklubs und den NEOS Bundes-Entitäten sorgst du dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden und achtest darauf, dass inhaltliche Positionen ausgetauscht und abgestimmt werden.
Ein besonderer Schwerpunkt deiner Arbeit liegt auf der Unterstützung der Bezirksklubs bei ihrer politischen Arbeit.Dabei behältst du die Bezirksperspektive bei der politischen Arbeit im Rathausklub laufend im Blick: Du identifizierst Informationen und Initiativen im Gemeinderat und Landtag, die für die Bezirke relevant sein könnten, bereitest sie verständlich auf und stellst ihre strukturierte Weitergabe sicher. Gleichzeitig bringst du Anliegen, Fragen und Entwicklungen aus den Bezirken im Rathausklub ein.So stärkst du die Zusammenarbeit innerhalb von NEOS Wien und trägst dazu bei, dass unsere politischen Positionen und Schwerpunkte auf allen Ebenen gut ineinandergreifen.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale inhaltliche und organisatorische Schnittstelle zwischen dem Rathausklub, den 23 NEOS-Bezirksklubs und den NEOS-Entitäten auf Bundesebene.
• Du stellst die strukturierte und proaktive Weitergabe relevanter Informationen aus dem Gemeinderat, Landtag und Ausschüssen an die Bezirksklubs sicher und bereitest komplexe Inhalte zielgruppengerecht auf.
• Du denkst die Perspektive und den Informationsbedarf der Bezirksklubs bei politischen Vorhaben und Entwicklungen im Rathausklub aktiv mit und identifizierst frühzeitig Themen, die für die politische Arbeit vor Ort relevant sein können.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Bezirksklubs bei inhaltlichen und formalen Fragen – etwa zu NEOS-Positionen, Maßnahmen und Zuständigkeiten der Stadt Wien, zur Geschäftsordnung der Bezirksvertretungen und zur Wiener Stadtverfassung sowie zu Abläufen rund um die Bezirksvertretung.
• Du sorgst dafür, dass Anliegen und Erfahrungen aus den Bezirken in die Arbeit des Rathausklubs einfließen und förderst den Austausch von Wissen.
• Du konzipierst und organisierst Austauschformate zwischen dem Rathausklub und den Bezirksklubs. Du entwickelst bestehende Kommunikations- und Koordinationsprozesse laufend weiter.
• Du nimmst an regelmäßigen Abstimmungsformaten auf Klub- und Bundesebene teil.

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Erfahrung in und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten sowie ein ausgeprägtes zwischenmenschliches Gespür
• Die Fähigkeit, unterschiedliche Bedürfnisse, Perspektiven und Arbeitsweisen zu erkennen und konstruktiv miteinander zu verbinden
• Erfahrung in Organisations- und Strukturarbeit sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Kommunikations-, Abstimmungs- und Arbeitsprozessen
• Kenntnisse über die Wiener Stadtpolitik und die Struktur der Bezirksvertretungen
• Kenntnisse über die Kompetenzverteilung zwischen Bund, Ländern und Bezirken von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und aktives, kommunikatives Auftreten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und die Fähigkeit, komplexe politische Inhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Terminen und engen Fristen
• Moderationserfahrung und Erfahrung bei der Organisation von Workshops von Vorteil
• Die Fähigkeit, in einem Team auch unter Druck arbeiten zu können
• Gute Kenntnisse über NEOS und Identifikation mit unseren Kernwerten

Unser Angebot für Dich

• Die Möglichkeit, als zentrale Schnittstelle zwischen dem NEOS Rathausklub, den NEOS Bezirksklubs und den NEOS Bundes-Entitäten Verantwortung zu übernehmen
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
• Eine betriebliche Pensionsvorsorge sowie Wiener Linien Jahreskarte nach entsprechender Dienstzugehörigkeit
• Möglichkeit auf Home-Office
• Dienstbeginn ab sofort
• Teilzeit-Dienstverhältnis (30h/Woche)
• Ein monatliches Gehalt von 3.500 € brutto (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung