Junior Referent:in der Klubdirektion (m/w/d)

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum; Wien; Hybrid; EUR 26.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Teilzeit 20h/Woche

Pensionsvorsorge

Wiener Linien Jahreskarte

Zusammenfassung

NEOS Wien Rathausklub sucht ein Organisationstalent, das administrative Abläufe koordiniert und Ansprechperson für organisatorische Anliegen innerhalb des Rathausklubs ist. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Repräsentanz-Termine, Projektmanagement, Veranstaltungsplanung und Unterstützung durch die Klubdirektion.

Es gibt ein flexibles Teilzeit-Dienstverhältnis (20h/Woche) mit Home-Office-Möglichkeit; monatliches Gehalt 2.500 Euro brutto (Vollzeitbasis) und betriebliche Pensionsvorsorge

Qualifikationen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine verlässliche, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder administrativem Projektmanagement von Vorteil.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Aufgaben

• Terminkoordination & Kalendermanagement.
• Koordinierung und Management von Repräsentanz-Terminen in enger Abstimmung mit dem Büro der Klubobfrau.
• Unterstützung beim Projekt- & Aufgabenmanagement.
• Planung und Umsetzung konkreter Projekte in Zusammenarbeit mit der Klubdirektion.
• Planung und Unterstützung von Veranstaltungen des Rathausklubs.

Kenntnisse

Organizational skills

Eigenständige Arbeitsweise

IT-Affinität

MS Office Kenntnisse

Projektmanagement-Erfahrung

Diskretion

Genauigkeit

NEOS-Kernwerte kennen

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Dein Team

Seit November 2020 tragen wir in Wien Verantwortung und gestalten in der Stadtregierung die Zukunft unserer Stadt. Der NEOS Wien Rathausklub ist die politische Vertretung von NEOS Wien im Wiener Gemeinderat und Landtag. Zur Unterstützung der Klubdirektion suchen wir ein Organisationstalent, das administrative Abläufe koordiniert und weiterentwickelt und Ansprechperson für organisatorische Anliegen innerhalb des Rathausklubs ist.

Dein Job

Deine Aufgaben

• Terminkoordination & Kalendermanagement
• Koordinierung und Management von Repräsentanz-Terminen in enger Abstimmung mit dem Büro der Klubobfrau
• Unterstützung beim Projekt- & Aufgabenmanagement
• Planung und Umsetzung konkreter Projekte in Zusammenarbeit mit der Klubdirektion
• Planung und Unterstützung von Veranstaltungen des Rathausklubs

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine verlässliche, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung oder administratives Projektmanagement von Vorteil
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete selbstständig einzuarbeiten
• Diskretion, Genauigkeit und die Kompetenz, auch in dynamischen Phasen und unter Druck den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse über NEOS und Identifikation mit unseren Kernwerten

Unser Angebot für Dich

• Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung in einer Regierungspartei zu übernehmen
• Die politische und administrative Arbeit im NEOS Rathausklub hautnah zu erleben
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Betätigungsfeld in einem hochmotivierten Team
• Ein flexibles Teilzeit-Dienstverhältnis (20h/Woche) mit der Möglichkeit auf Home-Office
• Eine betriebliche Pensionsvorsorge sowie eine Wiener Linien Jahreskarte nach entsprechender Dienstzugehörigkeit.
• Dienstbeginn ab sofort.
• Ein monatliches Gehalt von 2.500 Euro brutto (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis 12.10.2026 mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.