Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit ohne Kernzeit

Home-Office

Erfolgsprämien

Corporate Benefits mit vielen Vergünst

ergonomische Arbeitsplätze

Softdrinks und Kaffee for free

Mitarbeiterveranstaltungen

Job summary

Rustler Immobilientreuhand GmbH sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung zur Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. Sie korrespondieren mit Eigentümerinnen, Mietern und externen Partnern, prüfen Versicherungsfälle und koordinieren Kleinreparaturen.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitsbedingungen, sowie ein starkes Teamumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten. Fachliche Qualifikation ist willkommen, Mitarbeit wird gefördert.

Qualifications

• Ausbildung in der Immobilienbranche oder vergleichbare Berufserfahrung
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse, besonders MS-Office

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Professionisten
• Übergabe/Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Statusübersichten

Skills

MS-Office

Service-Orientierung

Kundenorientierung

Organisationsstärke

Education

Ausbildung in Immobilienbranche

kaufmännische/technische Ausbildung

Job description

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Immobilienverwaltung?

• New way of work: Verkürzte und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld – wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
• Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home-Office, diverse Erfolgsprämien, Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen und Angeboten, ergonomische Arbeitsplätze sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
• Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als Assistenz Immobilienverwaltung mit?

• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
• Praktische Erfahrung im Kundenkontakt zB bei einem Versicherungsunternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches und lösungsorientiertes Mitdenken wird geschätzt und bereitet Freude, da jede Meinung wertvoll ist und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz Immobilienverwaltung aus?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team

Unternehmen Rustler Immobilientreuhand GmbH