Assistenz im Teaching & Learning Center – flexibel

Fachhochschule Technikum Wien; Wien; Hybrid; EUR 18.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klimaticket/Jahreskarte Wiener Linien

Mitarbeiter- und Firmenevents

2 Wochen Kinderbetreuung in Sommer

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Essenszuschuss

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Fachhochschule Technikum Wien sucht eine engagierte Assistenz im Hochschulbetrieb, die die Organisation und Administration diverser interner Projekte übernimmt und Protokolle bei Meetings anfertigt.

Sie pflegt Projektdaten, bereitet Umfragen und Focusgruppen vor und nach, organisiert hausinterne Events des TLCs und bereitet zielgruppenspezifische Informationen für interne und externe Kommunikationskanäle auf.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Hohe Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung.
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Administration diverser interner Projekte
• Eingabe, Wartung und Pflege von Projektdaten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Infoveranstaltungen inkl. Protokollführung
• Organisation, Dokumentation sowie Nachbereitung von Umfragen/Fokusgruppen
• Vorbereitung und Durchführung von hausinternen Events des TLCs
• Aufbereiten von zielgruppenspezifischen Informationen auf internen und externen Kommunikationskanälen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Soziale Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr-/HAS-Abschluss)

Jobbeschreibung

Die Fachhochschule Technikum Wien sucht eine engagierte Assistenz im Hochschulbetrieb, die die Organisation und Administration diverser interner Projekte übernimmt und Protokolle bei Meetings anfertigt.

Sie pflegt Projektdaten, bereitet Umfragen und Focusgruppen vor und nach, organisiert hausinterne Events des TLCs und bereitet zielgruppenspezifische Informationen für interne und externe Kommunikationskanäle auf.