Administrative Assistenz der Werkstattleitung – Flexible Arbeitszeiten

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts; Steiermark; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Aus- und Weiterbildungen

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

IVM Technical Consultants Vienna – The Technical Experts sucht eine Administrative Assistenz der Werkstättenleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Werkstättenleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Terminen, Angebots- und Bestellprozessen, Koordination von Lieferantenangeboten, Protokollführung, Dokumentenmanagement und SAP-Datenpflege.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP oder ERP-Systemen ist ein Plus
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Gelegentliche Reisebereitschaft (ca. 5 %)

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen
• Ansprechpartner:in für Kundenanfragen, Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen
• Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten
• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Matura

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

IVM Technical Consultants Vienna – The Technical Experts sucht eine Administrative Assistenz der Werkstättenleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Werkstättenleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Terminen, Angebots- und Bestellprozessen, Koordination von Lieferantenangeboten, Protokollführung, Dokumentenmanagement und SAP-Datenpflege.