Labor- und Studiengangkoordination – Administration

Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH; Wiener Neustadt; Vor Ort; EUR 22.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH sucht Unterstützung im Studiengangbetrieb für organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb. Sie koordinieren Besprechungen, erstellen Berichte und kommunizieren per E-Mail und Telefon.

Sie betreuen und organisieren Lehr- und Forschungslabore, stellen Materialien, Reagenzien und Geräte bereit, führen Bestellungen aus und überwachen Lagerbestände.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Studiengangs im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb
• Koordination von Besprechungen, Erstellung von Berichten und Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Betreuung und Organisation der Lehr- und Forschungslabore einschließlich der Bereitstellung von Materialien, Reagenzien und Geräten
• Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung und Kontrolle von Lagerbeständen, Verbrauchsmaterialien und Chemikalien
• Unterstützung bei der Wartung, Funktionskontrolle und Dokumentation von Laborgeräten
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation von Qualitäts-, Hygiene-, Sicherheits- und Entsorgungsvorgaben im Laborbereich
• Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten sowie zu zentralen Serviceabteilungen

Jobbeschreibung

Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH sucht Unterstützung im Studiengangbetrieb für organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb. Sie koordinieren Besprechungen, erstellen Berichte und kommunizieren per E-Mail und Telefon.

Sie betreuen und organisieren Lehr- und Forschungslabore, stellen Materialien, Reagenzien und Geräte bereit, führen Bestellungen aus und überwachen Lagerbestände.