Assistenz & Koordination im Teaching & Learning Center

FH Technikum Wien; Wien; Vor Ort; EUR 18.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klimaticket/Jahreskarte Wiener Linien

Mitarbeiter- und Firmenevents

2-wöchige Kinderbetreuung in den Somer

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Essenszuschuss

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die FH Technikum Wien sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung. Sie organisieren interne Projekte, pflegen Projektdaten und bereiten Meetings sowie Infoveranstaltungen vor und protokollieren diese.

Sie arbeiten selbstständig, teamorientiert und serviceorientiert, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren Deutsch und Englisch sicher. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und ein inklusives Arbeitsumfeld gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr-/HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisation und Administration diverser interner Projekte
• Eingabe, Wartung und Pflege von Projektdaten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Infoveranstaltungen inkl. Protokollführung
• Organisation, Dokumentation sowie Nachbereitung von Umfragen/Fokusgruppen
• Vorbereitung und Durchführung von hausinternen Events des TLCs
• Aufbereiten von zielgruppenspezifischen Informationen auf internen und externen Kommunikationskanälen

Kenntnisse

MS Office

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Matura oder Lehr-/HAS-Abschluss

Jobbeschreibung

Die FH Technikum Wien sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung. Sie organisieren interne Projekte, pflegen Projektdaten und bereiten Meetings sowie Infoveranstaltungen vor und protokollieren diese.

Sie arbeiten selbstständig, teamorientiert und serviceorientiert, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren Deutsch und Englisch sicher. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und ein inklusives Arbeitsumfeld gehören zum Angebot.