Spezialist:in digitales Facility Management

Arbeiterkammer Österreich; Wien; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeit (Gleitzeit)

Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Die Arbeiterkammer Österreich sucht eine:n Mitarbeiter:in mit Fokus Facility Management in der Abteilung Zentrale Verwaltung in Wien. Sie verantworten CAFM-Systeme, Schließ- und Sicherheitstechnik, BIM-Koordination sowie Gebäudeleittechnik und beraten interne Abteilungen.

Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit, beherrschen BIM-Tools (Revit, Navisworks) und verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder HTL-Abschluss in Facility Management oder verwandten Bereichen sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Datenanalyse und Datenmanagement-Tools (CAFM, BIM).
• Kenntnisse von BIM-Tools wie Autodesk Revit, Navisworks oder vergleichbare Software; Grundsätze und datenübergreifende Prozesse.

Responsibilities

• Verantwortung für CAFM-Systeme; effizientes Management von Facility-Management-Daten und Prozessen sowie Datenaktualität.
• Schließmanagement: Verwaltung moderner Schließsysteme und regelmäßige Tests/ Wartungen.
• Koordination von Building Information Modeling (BIM) Projekten und Datenintegration.
• Überwachung und Wartung von Videoüberwachungssystemen unter Beachtung von Datenschutz.
• Integration, Wartung und Optimierung von Gebäudeleittechnik zusammen mit Haustechnik.
• Beratung und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern; Schulung von Mitarbeitenden und Beauftragung externer Dienstleister.

Skills

Datenanalyse

Datenmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Abgeschlossenes Studium oder HTL-Abschluss in Facility Management

Bauingenieurwesen

Wirtschaftsinformatik

Gebäudetechnik

Tools

Autodesk Revit

Navisworks

CAD-Software

MS Office

Job description

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams der Abteilung Zentrale Verwaltung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das CAFM-System: effizientes Management von Facility Management-Daten und -Prozessen, Analyse und Optimierung von Gebäudedaten und Funktionen sowie Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Aktualität der Daten und Wartungen
• Schließmanagement: Verwaltung moderner Schließsysteme einschließlich digitaler Zugangslösungen, Gewährleistung der Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sowie Durchführung regelmäßiger Tests und Wartungen
• Building Information Modeling: Koordination und Pflege von BIM-Modellen für Bau- und Infrastrukturprojekte und Datenintegration sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Projektteams
• Videoüberwachungssysteme: Überwachung, Steuerung und Wartung von Videoüberwachungssystemen, Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsstandards sowie Einsicht in die Videoüberwachung nach Anforderung
• Gebäudeleittechnik: Integration, Wartung und Optimierung der Systeme in Zusammenarbeit mit internen Haustechniker:innen
• Zusammenarbeit und Beratung: Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner:innen zur Optimierung der genutzten Systeme, Datenanalyse zur Optimierung von Energie- und Ressourceneffizienz, Schulung von Mitarbeiter:innen zur Nutzung der relevanten Systeme, Angebotseinholungen, Beauftragungsschreiben, Leistungsabnahmen sowie Rechnungskontrolle und -freigaben externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung des Teamleiters Bautechnik und Instandhaltung
• abgeschlossenes Studium oder HTL-Abschluss in Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Gebäudetechnik oder verwandten Bereichen sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit Datenanalyse und Datenmanagement-Tools (CAFM, BIM)
• Vertrautheit mit BIM-Tools wie Autodesk Revit, Navisworks oder vergleichbare Software, einschließlich grundlegender Prinzipien und datenübergreifender Prozesse
• Kenntnisse im Schließmanagement und in Smart Building-Technologien
• Verständnis für Nachhaltigkeits- und ESG-Anforderungen, insbesondere deren Integration in digitale Immobilienplattformen
• Kompetenzen im Bereich der Installation, Wartung und Optimierung von Videoüberwachungslösungen wünschenswert
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
• fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit CAD-Software
• ausgeprägte analytische Denkweise sowie prozess- und problemlösungsorientiertes selbstständiges Arbeiten
• Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, persönliches Engagement sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit und gute Umgangsformen
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Gehalt: ab € 4.162,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
• Vollzeit (Gleitzeit)
• abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Eingliederung in ein engagiertes und kollegiales Team
• umfassendes Onboarding
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben