Assistenz im Bereich Abwicklung (w/m/x)

Schubert CleanTech GmbH; Ober-Grafendorf; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Firmenevents

Ausbildung und Weiterbildung

Gesundheit und Wohlbefinden

Zusammenfassung

Schubert CleanTech GmbH in Niederösterreich-Ober-Grafendorf sucht eine Assistenz im Bereich der Abwicklung (w/m/x). Teil- oder Vollzeit (30 bis 38,5 Wochenstunden) in Ober-Grafendorf.

Ihre Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Rechnungslegung und die Pflege von Aufträgen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und der Fachbereiche
• Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachung relevanter Fristen
• Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen
• Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliche Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke? Unterstützen Sie unsereProjektteams und sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund allesrundläuft.

Wir sind ein führendes CleanTech Unternehmen und entwickelnnachhaltige Lösungen im Bereich Energie und Wasser. Als treibendeKraft der Energiewende bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben ineinem innovativen Umfeld.

Für die Zukunft suchen wir Mitarbeiter, die mit uns die Weltverändern, als:

Assistenz im Bereich der Abwicklung (w/m/x)

Teil- oderVollzeit (30 bis 38,5 Wochenstunden)

Ober-Grafendorf

MEHR ALS NUR EIN JOB

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung,Abteilungsleitung und der Fachbereiche
• Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachungrelevanter Fristen
• Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen
• Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten imERP-System
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen,Besprechungen und Dienstreisen

DARAUF LEGEN WIR WERT

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- odervergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

DARUM SOLLTEN SIE BEI UNS DURCHSTARTEN

• Unternehmenskultur und Karriere
• Ausbildung und Weiterbildung
• Gesundheit und Wohlbefinden
• Ein Arbeitsplatz mit Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit, Home-Office)
• Firmenevents

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR3.185,18 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikationund Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

Kluge Köpfe sind SCHUBERTianer

Das sind wir

Seit 1965 steht Schubert für Tradition und Erfolg. Heute zählt unserTeam rund 250 MitarbeiterInnen. Zudem haben wir in den letztenJahren mehr als 300 Lehrlinge ausgebildet und weltweit über 1000Projekte realisiert.

Kompetenz

Fundiertes Wissen, Verfahrens-Know-how und Zertifizierungen wie ISO9001 (Qualität), ISO 45001 (Arbeitssicherheit), ISO 14001 (Umwelt)und ISO 27001 (Informationssicherheit) ergeben Kompetenz für alleUnternehmensbereiche.

Mission

Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Lösungen blicken wir in dieZukunft und setzen weiterhin auf Innovation und Erfolg.