Projektassistenz (w/m/x)

epunkt GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Gute Anbindung

Homeoffice Equipment

Kaffee & Tee

Kein Dresscode

Kleinraumbüros

Klimaanlage

Mentoring

Moderne Büros

Onboarding

Parkplatz

Teamevents

Weiterbildungen

Zusammenfassung

epunkt GmbH sucht eine Projektassistenz (w/m/x) in Wien Süd für die technische und kaufmännische Projektabwicklung. Sie erstellen Prüfberichte, Befundberichte und technische Dokumentationen und unterstützen bei der Rechnungslegung sowie Kollaudierungsunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebote und Aufträge, Termin- und Koordinationsaufgaben rund um Projekte und Montageteams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei technischer und kaufmännischer Projektabwicklung.
• Erstellung und Pflege von Prüfberichten, Befundberichten und technischen Dokumentationen.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei Kollaudierungsunterlagen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Schadensmeldungen.
• Erstellung und Versand von Angeboten sowie laufende Kundenbetreuung.
• Koordination von Projekten und Montageteams, inklusive Terminplanung.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragswesen

Termin- und Koordination

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre, HTL)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (w/m/x)

Technik | Organisation | Kundenkontakt

Wien Süd

2.500 EUR

2 Tage in der Woche

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)

Ihre zukünftige Rolle

• Unterstützung bei der technischen und kaufmännischen Projektabwicklung
• Erstellung und Pflege von Prüfberichten, Befundberichten und technischen Dokumentationen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei Kollaudierungsunterlagen
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Schadensmeldungen
• Erstellung und Versand von Angeboten sowie laufende Kundenbetreuung
• Termin- und Koordinationsaufgaben rund um Projekte und Montageteams
• Unterstützung bei Einkauf, Angebotsanfragen, Preisvergleichen und Stundenerfassung
• Dokumentation des Baufortschritts sowie gelegentliche Baustellenbesuche zur technischen Abstimmung

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre, HTL)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in die Materie Blitzschutz einzuarbeiten
• Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Angebots- und Auftragswesen von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein B von Vorteil
• Bereitschaft, technische Abläufe vor Ort kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Das Besondere an dieser Position

Sie suchen eine Position, die technisches Interesse, Organisation und Kundenkontakt verbindet? Dann bietet diese Stelle eine spannende Möglichkeit, sich in ein spezialisiertes technisches Umfeld einzuarbeiten.

Eine intensive Einschulung durch ein erfahrenes Team sorgt dafür, dass Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hineinwachsen. Gerade zu Beginn begleiten Sie Techniker auch auf Baustellen und erhalten dadurch einen praxisnahen Einblick in die technischen Abläufe.

Gleichzeitig erwartet Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit direktem Kontakt zu Kunden, Monteuren und internen Fachbereichen. Wer Eigeninitiative zeigt und sich fachlich weiterentwickeln möchte, hat hier langfristige Perspektiven.

Benefits

• 4-Tage-Woche
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Homeoffice Equipment
• Kaffee & Tee
• Kein Dresscode
• Kleinraumbüros
• Klimaanlage

Mentoring

Moderne Büros

Onboarding

Parkplatz

Teamevents

Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes österreichisches Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter. Der Schwerpunkt liegt auf technisch anspruchsvollen Leistungen, bei denen Qualität, Verlässlichkeit und eine professionelle Kundenbetreuung im Mittelpunkt stehen.

Trotz der Unternehmensgröße ist die Struktur familiär und persönlich geprägt. Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander sorgen dafür, dass Anliegen rasch und unkompliziert gelöst werden können.

Besonderen Wert legt das Unternehmen auf eine nachhaltige Zusammenarbeit und die Entwicklung seiner Mitarbeiter. Eine strukturierte und intensive Einarbeitung ist daher selbstverständlich - niemand wird ins kalte Wasser geworfen.

Michael Horvath
Recruiting Partner Engineering
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