Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Schneider Electric; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Green Company / Nachhaltigkeit

Mentoring-Programm

Mitarbeiterkantine mit subventioniert

Umfangreiche Einarbeitung & Weiterbild

Veranstaltungs- und Reisekoordination

Zusammenfassung

Schneider Electric sucht eine organisationstarke Assistenz mit Schwerpunkt Sales-Unterstützung in Wien. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, erstellen aussagekräftige Reports und unterstützen das Sales-Team proaktiv bei KPI-Zielen.

Sie arbeiten eng mit drei Business Units zusammen, gestalten interne Kommunikation mit und planen Firmenevents. Erwartet wird mehrjährige Erfahrung im Admin-Bereich, starke MS-Office/SharePoint-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Office-Management-Rollen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Resilienz und Flexibilität

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Business Units im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Termine
• Aktive Unterstützung des Sales-Teams bei der Ziel- und KPI-Erreichung
• Selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Reports, Analysen und Präsentationen
• Mitgestaltung der internen Kommunikation sowie Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -themen

Kenntnisse

Assistenz

Terminkoordination

Reporting

Präsentationen

Sales Support

MS Office

SharePoint

Salesforce

Coupa

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

Coupa

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser Rolle hältst Du die Fäden zusammen und schaffst die Grundlage für den Erfolg des Managements und des Sales Teams. Als zentrale Ansprechperson organisierst Du Termine, Meetings, Reisen und Events, optimierst Abläufe und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner proaktiven Arbeitsweise unterstützt Du das Vertriebsteam bei wichtigen operativen Themen und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Erreichung gemeinsamer Ziele.

Eine vielseitige Position für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen und nah am Business arbeiten möchten.

Alle wichtigen Informationen für Dich auf einen Blick:

• Wann und wo? Baldmöglichst in 1120 Wien
• Dauer: unbefristet
• Wochenstunden: 38,5 h
• Deine Ansprechperson? Raquel Mora, Senior Talent Acquisition Business Partner

Dein IMPACT:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Business Units im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Termine
• Aktive Unterstützung des Sales-Teams bei der Ziel- und KPI-Erreichung
• Selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Reports, Analysen und Präsentationen
• Mitgestaltung der internen Kommunikation sowie Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -themen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Office-Management-Rollen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office sowie SharePoint-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Salesforce, Coupa oder vergleichbaren Tools und Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Resilienz und Flexibilität

Unser Angebot:

• Arbeit mit Sinn! Wir sind eine Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein
• Du kannst Deine Arbeit flexibel einteilen, sodass genug Zeit für Deine Familie oder Hobbys bleibt
• Eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Entwicklungsperspektiven
• Mentoring-Programm: Lass Dich von erfahrenen Kolleg:innen unterstützen oder werde selbst Mentor:in
• Sehr gute öffentliche Anbindung der Wiener Standorte sowie Mitarbeiterkantine mit firmengestützten Preisen
• Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für Vertraulichkeit und Präzision bei allen Aufgaben

Bei Schneider glauben wir, dass jeder Mitarbeitende ein Talent ist, das gleiche Chancen verdient. Das bedeutet: Du bist wichtig. Jede einzelne Person soll sich wertgeschätzt, unterstützt und fair behandelt fühlen, um die beste Leistung erbringen zu können.