Assistenz Abwicklung & Administration – ERP-Backoffice

Schubert CleanTech GmbH

Ober-Grafendorf

Hybrid

EUR 32.000 - 39.000

Teilzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Firmenevents

Ausbildung und Weiterbildung

Gesundheit und Wohlbefinden

Zusammenfassung

Schubert CleanTech GmbH in Niederösterreich-Ober-Grafendorf sucht eine Assistenz im Bereich der Abwicklung (w/m/x). Teil- oder Vollzeit (30 bis 38,5 Wochenstunden) in Ober-Grafendorf.

Ihre Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Rechnungslegung und die Pflege von Aufträgen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und der Fachbereiche
Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachung relevanter Fristen
Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen
Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System
Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Kenntnisse

MS-Office

Excel

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliche Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung