Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent gesucht

St. Anna Kinderspital GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 35.070 - 42.008; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Kommunikation

Regelmäßige Feedbackgespräche

Unterstützende Atmosphäre

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Eine eigenständige Krankenanstalt in Wien sucht eine kompetente Assistenzkraft, die das Tagesgeschäft unterstützt und dabei Organisationstalent beweist. In dieser Rolle koordinierst du Termine, Meetings und sorgst für eine professionelle Bearbeitung interner und externer Anliegen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Das Monatsgehalt beträgt mindestens € 3.453,36 brutto für 40 Stunden pro Woche und wächst je nach Vordienstzeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Interesse an Qualitätsstandards und Prozessverbesserungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsöffnung und Organisation von Terminen.
• Koordination von Meetings und Sitzungen.
• Zentrale Anlaufstelle für Anliegen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Protokollen.
• Mitwirkung an organisatorischen Themen und Projekten.
• Organisation interner Termine und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office, insbesondere Excel

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung

Jobbeschreibung

Eine eigenständige Krankenanstalt in Wien sucht eine kompetente Assistenzkraft, die das Tagesgeschäft unterstützt und dabei Organisationstalent beweist. In dieser Rolle koordinierst du Termine, Meetings und sorgst für eine professionelle Bearbeitung interner und externer Anliegen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Das Monatsgehalt beträgt mindestens € 3.453,36 brutto für 40 Stunden pro Woche und wächst je nach Vordienstzeiten.