Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Administration/Management

voidsy gmbh; Wels; Hybrid; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Zusammenfassung

voidsy gmbh in Wels sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen, koordinieren Termine, bereiten Berichte vor und unterstützen bei Projekten sowie internationalen Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Home-Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK/HLW.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Innovationen.
• Vielseitige Position in einem innovativen, international tätigen Technologieunternehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Team.
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf gelegentliches Home-Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten und Kommunikation mit Steuerberatung und Förderstellen.
• Mitarbeit in der operativen Beschaffung (Bedarfserhebung, Bestellung, Lieferverfolgung).
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und internationalen Veranstaltungen (z. B. Messen, Fachkonferenzen).
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Partner:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

(Wels | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit)

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Wels | ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit)

Deine AUFGABEN

• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten und Kommunikation mit Steuerberatung und Förderstellen
• Mitarbeit in der operativen Beschaffung (Bedarfserhebung, Bestellung, Lieferverfolgung)
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei strategischen Projekten und internationalen Veranstaltungen (z. B. Messen, Fachkonferenzen)
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Partner:innen

Dein PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Innovationen
• Vielseitige Position in einem innovativen, international tätigen Technologieunternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf gelegentliches Home-Office
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe III, 1. Verwendungsgruppenjahr). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

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voidsy gmbh | Magazinstraße 18, 4600 Wels, AUSTRIA | [e-mail] | Firmenbuchnummer: FN 587365 y | Geschäftsführung: Dr. Holger Plasser