Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SOS Children's Village; Wien; Presencial; EUR 30.000 - 37.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Zukunftsvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Sabbatical

Kinderzulage

Descripción de la vacante

SOS-Kinderdorf in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 36 Wochenstunden ab Dezember 2026. Sie unterstützt den CPO bei der Aufbereitung relevanter Informationen, beim Termin- und Reisemanagement sowie bei Projekten und internen Abläufen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im gehobenen Führungsumfeld, eine hohe Problemlösungskompetenz, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und MS Office-Kenntnisse mit.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Führungsbereich.
• Hohe Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe.
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie exzellente Organisationsfähigkeit.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresilienz, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Höchste Diskretion und Loyalität.

Responsabilidades

• Unterstützung bei Evaluierung: Erstellung von Executive Summaries und Decision Support.
• Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO.
• Projektunterstützung – Mitarbeit an Bereichsprojekten und Projekten des CPO.
• Unterstützung der internen Abläufe.

Conocimientos

Gehobener Führungsbereich

Problemlösungskompetenz

Selbständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Loyalität

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien | 36h/Woche | ab Dezember 2026

Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorfbegleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du den CPO bei der Aufbereitung und Filterung relevanter Informationen, bei Termin- und Reisemanagement sowie bei Projekten und internen Abläufen. Du bringst mehrjährige Erfahrung im gehobenen Führungsumfeld, eine hohe Problemlösungskompetenz und ausgeprägte Organisationsstärke mit. Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke sowie höchste Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus. Im Umgang mit MS Office bist du versiert.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Evaluierung: Erstellen von „executive Summaries“ und Decision support, sowie Informationsfilterung.
• Terminkoordination sowie professionelles Kalender-Management des CPO
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung des CPO
• Projektunterstützung – Bereitschaft zur Mitarbeit an Bereichsprojekten (z.b.: Verbesserung von Administrationsabläufen) und bei Projekten des CPO
• Unterstützung der internen Abläufe

Was du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Führungsbereich
• Hohe Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie exzellente Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresilienz, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Höchste Diskretion und Loyalität

Was dich erwartet

Das kollektivvertraglicheMonatsbruttogehaltbeträgt bei 36 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.695,55 und € 3.349,67. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.

SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das eröffnet uns viele Möglichkeiten! Du profitierst von umfangreichen Vorteilen und Benefits wie betrieblicher Zukunftsvorsorge, Fort- und Weiterbildungen, Sabbatical, Kinderzulage und vielem mehr.

Kontaktperson für diese Stelle

Frau Mag.a Sabine Punzhuber, Leitung HR