Mitarbeiter*in Personalmanagement

SOS Children's Village; Wien; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Job summary

SOS-Kinderdorf in Wien oder Graz sucht eine engagierte Fachkraft im Personalmanagement. Du betreust den Employee Life Cycle administrativ, erstellst Vertragsänderungen und Bestätigungen und sorgst für eine hohe Datenqualität in SAP SuccessFactors.

Du arbeitest eng mit Recruiting, Personalverrechnung und Führungskräften zusammen, unterstützt Mitarbeitende bei Fragen und bringst dich aktiv in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK/HLW).
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert.
• Grundlegende Arbeitsrechtskenntnisse oder Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Betreuung des Employee Life Cycle administrativ – Eintritt, Änderungen, Austritt.
• Pflege von Personalstammdaten und dienstvertragsrelevanten Informationen in SAP SuccessFactors.
• Zusammenarbeit mit Recruiting, Abrechnung und Führungskräften.
• Unterstützung Mitarbeitender bei personaladministrativen Fragen und Serviceorientierung.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung HR-Prozesse.

Skills

HR Administration

SAP SuccessFactors

Arbeitsrecht

Datenmanagement

Education

kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Mitarbeiter*in Personalmanagement

• Wien oder Graz
• 20-30h/Woche
• ab sofort

Als Mitarbeiter*in vonSOS-Kinderdorfbegleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!

Du bist strukturiert, offen und kommunikativ? Du interessierst dich für HR-Aufgaben und für Personalthemen? Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann solltest du unbedingt weiterlesen! Unser HR-Team des Personalmanagement sucht Unterstützung!

Deine Aufgaben

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle administrativ – vom Eintritt über Veränderungen während des Dienstverhältnisses bis zum Austritt – und erstellst die dazugehörigen Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumente.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sowie dienstvertragsrelevante Informationen in SAP SuccessFactors und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Personalverrechnung, Führungskräften und weiteren Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Personalprozesse zu gewährleisten.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen und bist eine serviceorientierte Ansprechperson für ihre Anfragen.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise an einer HAK oder HLW, und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration mit.
• Du verfügst über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse oder bist motiviert, dir dieses Wissen schnell anzueignen.
• Du bist IT-affin, arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder einem vergleichbaren HR-System.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau, verfügst über Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein und überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit, dein serviceorientiertes Auftreten und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Was dich erwartet

Das kollektivvertraglicheMonatsbruttogehaltbeträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen€ 2.246,29und€ 2.791,39. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.