Mitarbeiter*in Personalmanagement

SOS-Kinderdorf Österreich; Graz; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Job summary

SOS-Kinderdorf Österreich in Graz oder Wien sucht eine Teilzeitkraft im Personalmanagement, die den Employee Life Cycle administrativ begleitet und Vertragsänderungen sowie wichtige Dokumente erstellt. Sie arbeiten eng mit Recruiting, Personalverrechnung und Führungskräften zusammen und pflegen Stammdaten in SAP SuccessFactors, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen.

Eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung ist willkommen; Arbeitszeiten von 20–30 Stunden pro Woche bieten

Qualifications

• Strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Responsibilities

• Administrative Begleitung des Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in SAP SuccessFactors
• Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalverrechnung, Führungskräften und weiteren Ansprechpartnern
• Beantwortung personaladministrativer Anfragen der Mitarbeitenden
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung HR-Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Personalbereich

Skills

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Wien oder Graz | 20-30h/Woche | ab sofort

Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!

Du bist strukturiert, offen und kommunikativ? Du interessierst dich für HR-Aufgaben und für Personalthemen? Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann solltest du unbedingt weiterlesen! Unser HR-Team des Personalmanagement sucht Unterstützung!

Deine Aufgaben

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle administrativ – vom Eintritt über Veränderungen während des Dienstverhältnisses bis zum Austritt – und erstellst die dazugehörigen Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumente.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sowie dienstvertragsrelevante Informationen in SAP SuccessFactors und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Personalverrechnung, Führungskräften und weiteren Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Personalprozesse zu gewährleisten.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen und bist eine serviceorientierte Ansprechperson für ihre Anfragen.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise an einer HAK oder HLW, und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration mit.
• Du verfügst über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse oder bist motiviert, dir dieses Wissen schnell anzueignen.
• Du bist IT-affin, arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder einem vergleichbaren HR-System.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau, verfügst über Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein und überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit, dein serviceorientiertes Auftreten und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Was dich erwartet

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.246,29 und € 2.791,39. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.

SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten!

Kontaktperson für diese Stelle

Frau Nina Winter, MA, Strategisches Personalmanagement leisten