Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Culinarius Management GmbH; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Viva Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Präsentationen.

Erfahrung in einer administrativen Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind von Vorteil. Ihre Aufgabe umfasst Schnittstellenfunktionen, Projektunterstützung und vertrauliche Korrespondenz im Führungsumfeld.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abstimmungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung vertraulicher Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Projekten
• Priorisierung offener Themen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden

Skills

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

DieViva Groupsteht für unternehmerisches Denken, starke Partnerschaften und innovative Hospitality-Konzepte. Unter dem Leitgedanken„Where new business is about to start“entwickelt und begleitet die Gruppe Unternehmen, die auf Zusammenarbeit, klare Werte und nachhaltiges Wachstum setzen. Zur Viva Group gehören unter anderem erfolgreiche Hospitality- und Markenprojekte wieViva la Mamma,SpelunkeundHouse of Viva.

DieViva Groupsucht eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdigeAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)zur direkten Unterstützung des Geschäftsführers.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und übernimmst dabei insbesondere:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abstimmungen

• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Bearbeitung vertraulicher Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene

• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und Dienstleistern

• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Projekten

• Priorisierung offener Themen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

• Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden

Stellenanforderungen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Position von Vorteil

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Eigeninitiative, Genauigkeit und lösungsorientiertes Denken

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Vollzeitposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld

• Kurze Entscheidungswege und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse

• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Viva Group

• EinAll-in-Bruttomonatsgehalt von € 3.500 auf Vollzeitbasis