Assistenz der Geschäftsführung (20 Std./Woche) – Zentral

Culinarius Gruppe; Wien; Presencial; EUR 13.000 - 15.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Zentraler Arbeitsplatz Stephansplatz

Obst im Büro

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Descripción de la vacante

Die Culinarius Management GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Die Stelle verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit kaufmännischen Aufgaben und bietet Einblick in verschiedene Unternehmen der Culinarius Gruppe.

Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei Projekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung in der Assistenz, mit sehr guten

Formación

• Langjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Office Management oder vergleichbarer kaufmännischer Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung vertraulicher Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Kunden, Partnern, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Projekten
• Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen
• Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden
• Sammlung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Zuordnung von Belegen für die laufende Buchhaltung
• Kontrolle auf Vollständigkeit der buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungen und offenen Posten
• Abstimmung mit der Geschäftsführung und der externen Buchhaltung bzw. Steuerberatung
• Digitale Ablage und Dokumentation der Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten

Conocimientos

Assistenz der Geschäftsführung

Office-Management

Zahlenverständnis

MS-Office Kenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Die Culinarius Management GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Die Stelle verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit kaufmännischen Aufgaben und bietet Einblick in verschiedene Unternehmen der Culinarius Gruppe.

Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei Projekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung in der Assistenz, mit sehr guten