Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) | Porsche Wien-Hietzing

Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG; Wien; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereperspektiven

Weiterbildung

Arbeitsumfeld

Mobilität

Essenszuschüsse

Autokauf-/Finanzierungsvorteile

Job summary

Porsche Holding in Wien sucht eine zentrale Assistenz der Betriebsleitung, unterstützt das Tagesgeschäft und bereitet Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen vor. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung sowie sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse mit. Eine eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z.B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
• Schnittstelle & Abstimmung zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern.
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Bearbeitung des Bewerbertools.
• Zusammenarbeit mit zentraler HR, Lohnverrechnung und externen Stellen.

Skills

Büroverwaltung

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Wir möchten die Welt bewegen

Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus der Expertise unserer Mitarbeiter:innen, Serviceorientierung und Innovationskraft ein herausragendes Mobilitätserlebnis zu bieten.

Werde Teil unseres Teams im Einzelhandel und gestalte die Zukunft der Mobilität mit!

Das erwartet dich

• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Schnittstelle & Abstimmung zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Bearbeitung des Bewerbertools
• Zusammenarbeit mit zentraler HR, Lohnverrechnung und externen Stellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Officemanagement-Funktionen erforderlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Skills

• Büroverwaltung
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir

• Karriere: Langfristige berufliche Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Entwicklung: Moderner Arbeitsplatz mit fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitsumfeld: Dynamisches und kollegiales Team #teampower

• Mobilität: Klimaticket, lease a bike und weitere Mobilitätsangebote

• Weitere Benefits: Essenszuschüsse, Vergünstigungen beim Autokauf sowie auf Finanzierung und Service, Corporate Benefits Plattform, Gesundheits- und Zukunftsvorsorge, Firmenevents. Je nach Standort und Bereich können die Benefits variieren.

Unser Gehaltsangebot basiert auf Marktgehältern, Qualifikation und Erfahrung und kann bei dieser Position über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von€2.728,-brutto/Monat liegen.