Mitarbeiter*in Administration Wartung & Revision

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.896 - 31.019; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristig sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Gesundheitsförderung

Essensgutscheine

Jahreskarte Wiener Linien

Mitarbeiter Rabatte

Zusammenfassung

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH in 1030 Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Bereich Administration Wartung & Revision. Sie koordinieren Wartungen, vergeben Aufträge an Mitarbeitende und bearbeiten Bestellungen im System.

Sie verfügen über mehrjährige Büroerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP. Teamorientierung, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Denken sind gefragt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
• Service- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Aufgaben

• Aufträge von Mitarbeitenden koordinieren und fristgerecht Wartungen terminieren
• Bestellanforderungen im System erstellen und Wareneingänge bearbeiten
• Digitale Mängelerfassung und Protokolle übermitteln
• Administrative Unterstützung der Teamleitung
• Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Verständnis einsetzen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kostenbewusstsein

Zuverlässigkeit

Verantwortungsvoll

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Mitarbeiter*in Administration Wartung & Revision

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Dienstort: 1030

Ihre Aufgaben:

• Kontrahent*innen beauftragen und fristgerechte Durchführung von Wartungen terminisieren
• Auftragszuteilungen von Mitarbeiter*innen koordinieren
• Bestellanforderung im System erstellen und Wareneingänge bearbeiten
• Digitale Mängelerfassung
• Einforderung und Übermittlung von Protokollen
• administrative Unterstützung der Teamleitung
• wirtschaftliches Verständnis und Kostenbewusstsein (HAK, HAS, Lehre, etc...)
• mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau-/ mann
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet
• kund*innen, service- und lösungsorientiert
• gewissenhaft und verantwortungsvoll
• zuverlässig und arbeiten gerne im Team

Unser Angebot

• Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
• Essensgutscheine
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Aktionen und Vergünstigungen / Mitarbeiter*innen-Rabatte

Das vorgesehene überkollektivvertragliche Monatsbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitzeitbeschäftigung (40 Std.) ab 2.550,00 € brutto. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasiert und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen.