Assistenz Corporate Communications – Hybrid & flexibel

Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Führung in Teilzeit

Altersteilzeit

Corporate Volunteering

Familienfreundlichkeit

Firmen- und Teamevents

Abteilungsübergreifende Teams

Weiterbildung

New Work

Bildungskarenz & Bildungsteilzeit

Sport & Kultur

Gesundheit & Beratung

Mobilität

Leistungsprämie

Glücksbringer-Empfehlungsprogramm

Corporate Benefits

Gehaltsvorschuss

Zusammenfassung

Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H sucht eine:n Assistent:in im Bereich Corporate Communications, um das Team organisatorisch zu unterstützen und als Schnittstelle zu internen wie externen Stakeholdern zu agieren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit KI-gestützten Tools mit. Die Rolle bietet hybrides Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und die Chance, sich in Projekte einzubringen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura) und idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Englischkenntnisse sowie von Vorteil SAP-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. Microsoft Copilot).
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu steuern.

Aufgaben

• Du bist das organisatorische Herzstück des Teams und sorgst dafür, dass administrative Abläufe, Termine und Themen reibungslos funktionieren.
• Du bereitest Inhalte professionell auf, koordinierst Ansprechpartner:innen und behältst den Überblick bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Du organisierst und bereitest Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach; fungierst als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Du übernimmst Bestellungen, prüfst Rechnungen, pflegst Datenbanken und dokumentierst Prozesse, damit alles rechtzeitig am richtigen Ort ist.
• Du unterstützt spannende Projekte im Bereich und bringst dich bereichsübergreifend aktiv ein.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura)

Tools

MS Office

SAP

KI-gestützte Tools (Copilot)

Jobbeschreibung

Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H sucht eine:n Assistent:in im Bereich Corporate Communications, um das Team organisatorisch zu unterstützen und als Schnittstelle zu internen wie externen Stakeholdern zu agieren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit KI-gestützten Tools mit. Die Rolle bietet hybrides Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und die Chance, sich in Projekte einzubringen.