Bürokaufmann/-frau

Adesigna GmbH; Wien; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adesigna GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (Backoffice) zur Unterstützung von Auftragsabwicklung, Kundensupport und Lieferantenkoordination.

Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Aufgaben und pflegen Daten in ERP/CRM-Systemen. Gute Deutschkenntnisse, Office-Kompetenz (Excel, Outlook, Word) und Teamfähigkeit sind erforderlich; Englisch von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in Wien bieten gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Backoffice/Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Deutsch fließend; Englisch vorteilhaft.
• Gute Organisationsfähigkeit und Priorisierung.

Responsabilidades

• Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung und Bestätigungen.
• Bestandskundenbetreuung telefonisch und per E-Mail.
• Lieferantenkommunikation: Termine koordinieren und Absprachen treffen.
• Backoffice & Administration: Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und strukturierte Abläufe.
• CRM & Datenmanagement: Pflege von Kundendaten, Artikeln und Projektdaten.
• Schauraum & Kundenempfang: professioneller Empfang und Vorbereitung von Kundenterminen.
• Teamunterstützung: Koordination interner Abläufe und Unterstützung dort, wo nötig.

Conocimientos

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Backoffice-Erfahrung

Educación

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Kaufmännische Lehre)

Herramientas

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Descripción del empleo

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Du erfasst Bestellungen, erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen und begleitest Aufträge bis zur Auslieferung.
• Bestandskundenbetreuung: Du bist Ansprechperson für unsere bestehenden Kunden und bearbeitest Anfragen telefonisch und per E-Mail.
• Lieferantenkommunikation: Du koordinierst Bestellungen, holst Informationen ein und stimmst Liefertermine mit unseren Herstellern und Lieferanten ab.
• Backoffice & Administration: Du unterstützt bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
• CRM & Datenmanagement: Du pflegst Kunden-, Artikel- und Projektdaten und hältst unsere digitalen Systeme aktuell.
• Schauraum & Kundenempfang: Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Besucher_innen und unterstützt bei der Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen.
• Teamunterstützung: Du behältst offene Aufgaben im Blick, koordinierst interne Abläufe und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbar).
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit.
• Du bist belastbar, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten.
• Du arbeitest äußerst strukturiert, genau und eigenverantwortlich.
• Du bist digital ausgesprochen versiert: Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, beherrschst du auf sehr hohem Niveau. Du arbeitest schnell, effizient und sicher mit digitalen Anwendungen und findest dich mühelos in neuen Systemen zurecht.
• Du verfügst über gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch- und Italienischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, denkst mit und erkennst selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern freundlich und professionell auf.

Von Vorteil:

• Erfahrung im Großhandel, Baustoffhandel oder in der Einrichtungsbranche
• Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Interesse an Architektur, Innenarchitektur und hochwertigen Materialien

Was dich bei uns erwartet

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Produkten und spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu punktuellem Homeoffice nach Vereinbarung
• Diensthandy und Laptop für die berufliche Nutzung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Beschäftigung & Vergütung

Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden, Teilzeit oder Vollzeit in unseren Rahmenöffnungszeiten 09:00 Uhr -18:00 Uhr nach Vereinbarung.

Arbeitsort: Wien

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €2300 brutto monatlich auf Vollzeitbasis gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.