Assistentin für Empfang / Office Managerin (m/w/d)

VERTEX GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 24.373 - 29.194; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Personalvergünstigungen

Zusammenfassung

VERTEX GmbH in Kirchbichl sucht eine*n Assistent*in für Empfang/Office Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Fakturierung, die Betreuung der Telefonzentrale und den Empfang von Besucher*innen.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büro und ein hilfsbereites Team. Ein Mindestgehalt von 2.400 EUR brutto monatlich wird garantiert, mit Möglichkeiten zur Überzahlung basierend auf Qualifikation.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel).
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Fakturierung.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen.
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Assistent in für Empfang / Office Manager in (m/w/d)

Hauptstandort: Kirchbichl |Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Fakturierung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenrechnungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamgeist
• Freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Ein wertschätzendes, hilfsbereites Team, das zusammenhält
• Attraktive Benefits, darunter interne Veranstaltungen sowie Vergünstigungen für Sport - und Fitnesseinrichtungen

Gehalt

Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt EUR 2. 400,- brutto pro Monat (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Leistung sind wir auch gerne bereit mehr zu zahlen.

Vertex GmbH, Loferer Straße 33, A - 6322 Kirchbichl

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Kirchbichl

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: VERTEX GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Kirchbichl, Innsbruck, Novi Beograd, Söll, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Kirchbichl

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Outlook
• Word
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B1
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Team-Events
• Personalvergünstigungen